Mødelokalebooking
Gør det lettere for dine medarbejdere at booke mødelokaler og forplejning gennem Outlook eller via MyDesk App’en.
Let og brugervenlig reservation af mødelokaler
Book mødelokaler via mobil, Outlook, Teams eller web
QR kode til hurtig booking, som erstatning for skærme
Filtrer og find ledige lokaler via 3d plantegninger
Delte mødelokaler hvis i er flere virksomheder i samme hus
Søg, find og book mødelokale som matcher dit behov via 3D plantegninger
Med få klik kan du booke et mødelokale, som matcher dine behov.
- Book alt fra et sted og i en applikation
- Visuel og brugervenlig grænseflade
- Del dine mødelokaler med andre i samme bygning
Med vores platform er det lettere end nogensinde at finde og booke mødelokaler, der passer præcist til dine behov. Vores innovative 3D plantegninger giver dig en visuel fremstilling af hvert mødelokale, så du kan vælge den perfekte ramme for dit næste møde. Med blot nogle få klik kan du reservere den optimale plads til dine krav.
Alt fra et sted og i en enkelt applikation.
Vi har gjort mødelokalebooking enkelt og brugervenligt. Vores platform tilbyder en visuel og brugervenlig grænseflade, der gør det nemt at finde og booke mødelokaler. Og det bedste er, at du kan administrere alle dine mødelokaler fra én enkelt applikation. Vi har også muligheden for at dele mødelokaler med andre i samme bygning, hvilket fremmer samarbejdet og optimerer udnyttelsen af ressourcer.
Mødelokaleskærme eller QR koder til booking af mødelokaler
- Installer MyDesk app'en på jeres eksisterende møderumsskærme
- Erstat skærmen med en QR kode - scan og book lokalet fra MyDesk App'en
- Alternativt kan vi opsætte nye skærme ved dit mødelokale
Vi gør mødelokalebooking endnu mere bekvemt. Vores platform giver dig mulighed for at bruge mødelokaleskærme eller QR-koder til at booke mødelokalerne.
Installer MyDesk-app’en på jeres eksisterende skærme eller print vores QR koder og spar udgiften til skærme. Med QR koderne kan du scanne og booke et lokale, direkte fra din mobiltelefon – præcist som man gør fra skærmene.
Alternativt, lad os sætte nye skærme op hos jer, vi understøtter de fleste typer af skærme, så det matcher præcist det design du ønsker.
Bestilling af mødeforplejning fra Outlook, Teams eller mobil
- Bestil mødeforplejning samtidigt med I booker mødet i Outlook
- Administrationsmodul og mobil app til kantinepersonalet
- Integration til økonomisystem og PowerBI
- Gratis modul som er inkluderet i mødelokalebooking systemet
Optimer mødelokalerne på baggrund af data og sensorer
- Har I den rigtige sammensætning af mødelokaler?
- Hvor mange møder ikke op til de mødelokaler de booker?
- Matcher bookingerne de antal pladser som er tilrådighed, eller skal I have større eller mindre mødelokaler?
Priser
- Booking af mødelokaler
- Book via mobil, Outlook, Teams eller Web
- QR koder eller infoskærme
- Delte mødelokaler med andre virksomheder
- Mødeforplejning app til Outlook og Teams
- App til kantinen til administration af mødeforplejning
Mødelokale booking
Vil du gerne vide mere?
Tag en snak med en af vores eksperter.
Eller læs mere om MyDesk mødelokalebooking her:
Seneste artikler
Spar tid og ressourcer med MyDesk: Jeres løsning til mødelokalebooking
juli 12, 2024 7:57 amHybrid arbejdsplads: Fremtidens måde at arbejde på med MyDesk
juli 3, 2024 8:04 amBook mødelokale og skrivebord med MyDesk
juni 7, 2024 8:25 amDen digitale arbejdsplads: Sådan forenkler MyDesk din mødelokalebooking
maj 22, 2024 10:33 amOfte Stillede Spørgsmål
Outlook er et fremragende værktøj til at reservere mødelokaler, og vi forsøger ikke at flytte brugere til en ny platform.
Med vores Outlook-integration kan medarbejderne gøre præcis det, de er vant til, de får bare en bedre visuel oplevelse, når de skal søge efter et mødelokale. Derudover, hvis din kantine tillader det, kan du også bestille catering direkte fra Outlook, mobil, Teams eller nettet, hvilket ikke er muligt i standard Outlook.
Vi lever ikke af at sælge hardware, men software. Samtidig er vi imod idéen om at erstatte hardware, der fungerer. Derfor sikrer vi, at MyDesk fungerer perfekt på din eksisterende hardware. Og hvis du ønsker at fortsætte med at bruge din eksisterende software på skærmene, kan det også lade sig gøre.
Intet – vi gemmer ikke jeres møder i MyDesk, vi gemmer dem i Exchange som I allerede gør. Vi sørger blot for en bedre brugergrænseflade og søgemuligheder end I er vant til.
Nej slet ikke, vi plejer faktisk at anbefale man starter op uden, da omkostningen til køb og vedligehold af skærme er ret høje, samtidigt tilbyder vi et bedre alternativ med vores QR koder som I sætter op udenfor mødelokalet, hvorefter I hurtigt med jeres MyDesk App, kan se om lokalet er ledigt samt booke det.
Ja, som nogle af de eneste, har MyDesk noget som hedder “Shared Rooms”, her kan I give andre virksomheder adgang til at se og booke jeres mødelokaler. De kan dog selvfølgelig ikke se detaljerne omkring jeres interne møder.