# MyDesk full AI reference
> MyDesk is a Danish SaaS platform for workplace management, covering desk booking, meeting room booking, visitor registration, meeting catering, workplace analytics, IoT sensors and workplace AI.
This file is a curated full-text Markdown reference for AI agents. Canonical HTML pages remain the public pages on https://mydesk.io/.
## Included Markdown sources
- [MyDesk dansk oversigt](https://mydesk.io/index.md) from canonical source https://mydesk.io/
- [MyDesk English overview](https://mydesk.io/en.md) from canonical source https://mydesk.io/en/
- [Skrivebordsbooking](https://mydesk.io/skrivebordsbooking.md) from canonical source https://mydesk.io/skrivebordsbooking/
- [Mødelokalebooking](https://mydesk.io/moedelokalebooking.md) from canonical source https://mydesk.io/moedelokalebooking/
- [Gæsteregistrering](https://mydesk.io/gaesteregistrering.md) from canonical source https://mydesk.io/gaesteregistrering/
- [Mødeforplejning](https://mydesk.io/moedeforplejning.md) from canonical source https://mydesk.io/moedeforplejning/
- [Workplace Analytics](https://mydesk.io/workplace-analytics.md) from canonical source https://mydesk.io/workplace-analytics/
- [MyDesk AI](https://mydesk.io/mydesk-ai.md) from canonical source https://mydesk.io/mydesk-ai/
- [Priser](https://mydesk.io/priser.md) from canonical source https://mydesk.io/priser/
- [Desk booking](https://mydesk.io/en/desk-booking.md) from canonical source https://mydesk.io/en/desk-booking/
- [Meeting room booking](https://mydesk.io/en/meetingroom-booking.md) from canonical source https://mydesk.io/en/meetingroom-booking/
- [Visitor registration](https://mydesk.io/en/visitor-registration.md) from canonical source https://mydesk.io/en/visitor-registration/
- [Prices](https://mydesk.io/en/prices.md) from canonical source https://mydesk.io/en/prices/
---
Source: https://mydesk.io/
Markdown: https://mydesk.io/index.md
Language: da
# Saml arbejdsdagen ét sted Book skrivebord og mødelokaler, registrér gæster og bestil forplejning — direkte fra din kalender. [Se hvordan MyDesk virker](#elementor-action%3Aaction%3Dpopup%3Aopen%26settings%3DeyJpZCI6NTU1NjQsInRvZ2dsZSI6ZmFsc2V9)  Skrivebordsbooking ##### Optimer hver kvadratmeter af jeres kontor med MyDesk.
[Læs mere…](/skrivebordsbooking/)  Planner ##### Overblik over møder, lokaler og forplejning i én platform.
[Læs mere…](/planner-overblik/)  Mødelokalebooking ##### Slut med mødekaos – se straks, om lokalet er ledigt, optaget eller reserveret.
[Læs mere…](/moedelokalebooking/)  Gæsteregistrering ##### MyDesk Gæsteregistrering med E-Ink gæstekort – enkel og professionel velkomst.
[Læs mere…](/gaesteregistrering) 150+ danske virksomheder sparer tid med MyDesk. Hver dag. [Mød vores kunder](https://mydesk.io/kundecases/) ## Alt hvad dit kontor har brug for
— uanset om du er ved skrivebordet, hjemmefra eller på farten  #### Skrivebordsbooking Book din plads fra mobilen, Outlook eller Teams. Se kontoret i 3D, tjek ind med QR-kode og få overblik over belægningen med analytics. [Læs mere](https://mydesk.io/skrivebordsbooking/)  #### Mødelokalebooking Reservér lokalet, tilføj forplejning og udstyr, og undgå dobbeltbookinger — alt i ét booking-flow. [Læs mere](https://mydesk.io/moedelokalebooking/)  #### Planner overblik Se alle mødelokaler, bookinger og forplejninger samlet ét sted. Du får det fulde overblik og det perfekte værktøj til at booke og planlægge på vegne af andre. [Læs mere](https://mydesk.io/planner-overblik/)  #### Gæsteregistrering Giv dine gæster en god velkomst fra de ankommer. Tjek dem ind, udsted et digitalt gæstekort og hold styr på hvem der er på kontoret. [Læs mere](https://mydesk.io/gaesteregistrering/)  #### Mødeforplejning Bestil mad og drikke når du booker mødelokalet. Kantinen får automatisk besked og fuldt overblik over dagens bestillinger. [Læs mere](https://mydesk.io/moedeforplejning/)  #### Digitale Gæstekort Få et digitalt gæstekort med jeres logo og farver. På den måde sikrer I et godt indtryk hos jeres gæster samtidig med at I skåner miljøet. [Læs mere](https://mydesk.io/digitale-gaestekort/)  #### MyDesk AI Jo mere du bruger MyDesk, jo klogere bliver systemet. Det lærer dine mødevaner, foreslår det rigtige lokale og bestiller forplejning — og mens du holder møder, analyserer det hvordan jeres kontor bliver brugt, så I kan træffe bedre beslutninger. [Se hvad MyDesk AI kan](https://mydesk.io/ai/) ## Bygget til den måde I arbejder på #### Dansk løsning
Udviklet i Danmark til danske virksomheder. Vi kender jeres hverdag, arbejdsgange og lovkrav. #### Dansk support
Når du har brug for hjælp, taler du med et menneske — på dansk, samme dag. #### Sikkerhed i fokus
Jeres data er jeres. Vi er ISAE 3402-revideret og bygget med IT-sikkerhed som fundament. #### Microsoft integreret
MyDesk virker i Outlook og Microsoft 365. Ingen nye systemer. Bare din kalender. En af vores begrundelser for at vælge MyDesk er brugerfladen, som er ens, uanset om en kollega reserverer via webbrowser, på sin mobiltelefon eller inde i kalenderen i Microsoft Outlook.  Michael Bundgaard [sundhed.dk](#) TDC, Afdelingsleder Vi har købt værktøjet for at få en ny hverdag uden faste pladser til at virke på sigt. Vi tror på, at fleksibiliteten giver større mulighed for vidensdeling og samarbejde på tværs af organisationen.  Christian Baltzer [sundhed.dk](#) CODAN, Adm. Direktør Vores medarbejdere befinder sig på flere forskellige lokationer, også derhjemme, i løbet af en ganske normal arbejdsuge. Vi ønsker at skabe et godt arbejdsmiljø på tværs af vores kontorer, så vores medarbejdere kan arbejde uanset lokation. Med MyDesk kan vi sikre, at der er reserveret plads til alle på kontorerne, og at ingen møder op forgæves.  Claus Kuno [sundhed.dk](#) SENTIA, Financial Director Med vores nye fleksible ordning er vores mål at kunne dække 70 procent af belægningen med kontorpladser. Vores teams arbejder meget projektorienteret, og de har behov for at kunne arbejde fysisk på tværs af afdelinger. Alle medarbejdere bruger samme set-up, så de nemt kan arbejde fra et andet skrivebord. Men vi havde et behov for, at medarbejderne kunne sikre sig en kontorplads, der hvor de ønskede det. Vi igangsatte test af to forskellige bookingsystemer, og efter testperioden stod det klart, at Mydesk var den foretrukne løsning for hele 95 procent af medarbejderne.  Camille Westermark [sundhed.dk](#) Projektleder, Orifarm Vi har prøvet at imødekomme alle medarbejderes behov, så vidt det er muligt. Vi kan godt lide, at vores medarbejdere er glade og tilfredse. Det får vi noget igen af. Har vores medarbejdere det godt, får vi så meget mere produktivt arbejde tilbage.  Helle Hvass Nielsen [sundhed.dk](#) Sundhed.dk, Chefsekretær Nysgerrig på hvad MyDesk kan gøre for jer? Udfyld formularen, så vender vi tilbage samme dag. Vi svarer altid indenfor 2 timer. - [mail@mydesk.io](mailto:mail@mydesk.io) - [+45 6916 0382](tel:4569160382) ## Get Your Free Consultation Today ###### Our experts will help you find the best solution for your business.
Just fill out the form, and we’ll get back to you quickly. ###### Prefer direct contact? Reach us anytime - [support@mydesk.io](mailto:support@mydesk.io) - [+45 5191 4488](tel:4551914488) Average response time: under 2-3 hours.
---
Source: https://mydesk.io/en/
Markdown: https://mydesk.io/en.md
Language: en
# Bring your workplace together in one place. Visitor registration, desk and meeting room booking, and catering – with full visibility and Outlook integration. [Book a demo](#elementor-action%3Aaction%3Dpopup%3Aopen%26settings%3DeyJpZCI6MTgyMzQsInRvZ2dsZSI6ZmFsc2V9)  Desk booking ##### Optimize every square meter of your office with MyDesk.
[Read more…](https://mydesk.io/en/desk-booking/)  Planner ##### Overview of meetings, rooms, and catering in one platform.
[Read more…](https://mydesk.io/en/planner-overview/)  Meeting room booking ##### No more meeting chaos – see instantly whether a room is available.
[Read more…](https://mydesk.io/en/meetingroom-booking/)  Visitor registration ##### MyDesk Guest Registration with E-Ink guest cards – simple and professional welcome.
[Read more…](https://mydesk.io/en/visitor-registration/) 150+ companies can’t be wrong! Desk booking Meeting room booking Planner Catering Visitor registration Desk booking ### The platform for the flexible office - Book a desk via mobile, Outlook, or Teams
- Get an overview of your office with 3D floor plans
- Quick check-in via QR codes or by using sensors
- Optimize office usage with MyDesk Analytics With just a few clicks, you can book a spot in the office or release your assigned desk when working from home. [Read more](https://mydesk.io/en/produkt/mydesk-desk-booking/)  Meeting room booking ### Make it easy to book meeting rooms and catering - Book directly from Outlook, Teams, mobile, or web
- Find rooms using 3D floor plans
- Add catering and equipment when booking
- Avoid double bookings With just a few clicks, you can reserve a meeting room and order catering directly via Outlook, Teams, mobile or on the screen by the room. [Read more](https://mydesk.io/en/produkt/mydesk-meeting-room-booking/)  Planner ### Planner provides a complete overview of all meeting rooms. - Easily move meetings between rooms.
- Order and update meeting catering in seconds.
- Get a quick overview with swimlanes.
- Perfect tool for receptionists and PAs Planner provides a quick overview of meetings and rooms, allowing you to easily move bookings, manage catering, and book on behalf of others. [Read more](https://mydesk.io/en/produkt/mydesk-planner/)  Catering ### Easy catering orders, complete cafeteria overview. - Order meeting catering directly in Outlook.
- The cafeteria gets a complete overview of all orders.
- Plan deliveries for the day and week.
- Easy for employees – efficient for the cafeteria. The catering module makes meeting ordering simple for employees and gives the cafeteria a complete overview of all orders. [Read more](https://mydesk.io/en/catering/)  Visitor registration ### Modern and flexible Visitor registration - Give visitors a modern and visual welcome.
- Customize the solution with your colors, logo, and design.
- Choose between printed or digital E-Ink visitor cards
- Supports multi-tenant buildings with a shared reception. Professional and modern welcome with customized design and flexible visitor cards that enhance the guest experience. [Read more about it](https://mydesk.io/en/produkt/mydesk-guest-registration/)  ### Discover MyDesk solutions for the modern workplace  #### Desk booking Desk booking makes it easy to reserve workspaces, optimize office usage, and create a flexible workday. [Read more](https://mydesk.io/en/desk-booking/)  #### Meeting room booking Provide a single, streamlined process for booking rooms and catering to simplify planning and save time. [Read more](https://mydesk.io/en/meetingroom-booking/)  #### Planner overview Planner offers a unified meeting-room overview that simplifies planning and increases efficiency for PAs and receptionists. [Read more](https://mydesk.io/en/planner-overview/)  #### Visitor registration Visitor registration provides a professional welcome, streamlines the management of guests, and gives a clear, real-time overview of everyone in the office. [Read more](https://mydesk.io/en/guest-registration/)  #### Catering Make it simple to order food and drinks for meetings, while providing the canteen with a clear overview and streamlined order management. [Read more](https://mydesk.io/en/catering/)  #### Digital Visitor Cards Reusable E-Ink visitor cards can be branded with your colors and logo, delivering a strong first impression and an efficient process. [Read more](https://mydesk.io/en/digital-visitor-cards/)  #### MyDesk AI Smarter booking and deeper insights into your office – powered by AI. [Read more](https://mydesk.io/en/mydesk-ai/) ##### Experience MyDesk yourself Ready to experience the workplace of the future? Book a demo of MyDesk today. [Book a demo](#elementor-action%3Aaction%3Dpopup%3Aopen%26settings%3DeyJpZCI6MTgyMzQsInRvZ2dsZSI6ZmFsc2V9) ### Why MyDesk? #### European solution
Developed in Denmark – for European needs, workflows, and legal requirements. #### Danish/English support
Direct access to Danish/English support – ensuring fast response times. #### Security first
ISAE 3402 audited and developed with a focus on NIS and IT security. #### Microsoft Integration
Seamless integration with Outlook and Microsoft 365 – directly in your calendar. One of our reasons for choosing MyDesk is the user interface, which is the same whether a colleague books via web browser, on their mobile phone or within the calendar in Microsoft Outlook.  Michael Bundgaard [sundhed.dk](#) TDC, Head of Department We bought the tool to make a new everyday life without fixed workspaces work in the long term. We believe that flexibility allows for greater knowledge sharing and collaboration across the organisation.  Christian Baltzer [sundhed.dk](#) CODAN, CEO Our employees are based in several different locations - including at home - during a normal working week. We want to create a good working environment across our offices, so our employees can work wherever they are. With MyDesk, we can ensure that everyone has a reserved seat in the offices and that no one turns up to no seat available.  Claus Kuno [sundhed.dk](#) SENTIA, Financial Director With our new flexible policy we aim to have 70% occupancy in the office in person. Our teams are very project-oriented and they need to be able to work physically across departments. The employees all use the same set-up, so they can easily work from different desks. But we had a need for the staff to be able to secure office spaces where they wanted it. We started testing two different booking systems and after this test period it was clear that Mydesk was the preferred solution for 95% of the employees.  Camille Westermark [sundhed.dk](#) Project leader, Orifarm We have tried to meet the needs of all employees as much as possible. We aim to make our employees happy and satisfied. We get something back from that. If our employees are well, we get back much more productive work.  Helle Hvass Nielsen [sundhed.dk](#) Sundhed.dk, Chief Secretary Ready to hear more? Would you like to learn more about how MyDesk can help you optimize the use of your workplace? Fill out the form, and we will get back to you as soon as possible. We always respond within 2 hours. - [mail@mydesk.io](mailto:support@mydesk.io) - [+45 6916 0382](tel:4569160382) ## Get Your Free Consultation Today ###### Our experts will help you find the best solution for your business.
Just fill out the form, and we’ll get back to you quickly. ###### Prefer direct contact? Reach us anytime - [support@mydesk.io](mailto:support@mydesk.io) - [+45 5191 4488](tel:4551914488) Average response time: under 2-3 hours.
---
Source: https://mydesk.io/skrivebordsbooking/
Markdown: https://mydesk.io/skrivebordsbooking.md
Language: da
Platform # Skrivebordsbooking Skrivebords booking  ## Enkel og fleksibel skrivebordsbooking til den hybride arbejdsplads Dataoptimering
Få indsigt i udnyttelsen af kontoret og træf bedre beslutninger. Klar til vækst
Planlæg fremtidige behov for pladser og ressourcer på et solidt grundlag. Højere effektivitet
Skab bedre rammer for medarbejdernes arbejde og samarbejde. Spar penge
Reducer spildplads, spar penge og tilpas kontoret til det reelle behov. ## Fleksibilitet til den moderne arbejdsplads MyDesk gør det nemt for medarbejdere at booke og frigive skriveborde, så arbejdsdagen kan tilpasses behov og opgaver. Løsningen skaber fleksibilitet, bedre samarbejde og øget trivsel i hverdagen. - Nem booking via mobil, desktop, Teams eller Outlook
- Optimering af kontoret med AI
- 3D plantegninger som gør det let at navigere
- Designet matcher jeres identitet [Book en demo](#elementor-action%3Aaction%3Dpopup%3Aopen%26settings%3DeyJpZCI6ODQ5MiwidG9nZ2xlIjpmYWxzZX0%3D)  Nem booking Samarbejde og fleksibilitet Data og analytics Sensorer og realtidsdata Nem booking ### Én samlet løsning til skrivebord, parkering og frokost Book skrivebord, [parkeringsplads og ladestander](https://mydesk.io/parkering-og-ressourcebooking/) på samme tid. Alt samlet ét sted for en smidig arbejdsdag. - Reserver skrivebord via mobil, desktop, Teams eller Outlook
- Book parkering og ladestander samtidig med pladsen
- [Mulighed for at angive frokostbestilling ved booking](https://mydesk.io/moedeforplejning/)
- Frigiv plads med ét klik, når den ikke bruges
- Intuitiv brugeroplevelse uden behov for oplæring  Samarbejde og fleksibilitet ### Vælg den rette plads og styrk samarbejdet Understøt teams og hybride arbejdsformer. Medarbejdere kan vælge pladser, der passer til dagens behov. - Se kollegaers placering for bedre koordinering
- Skab projektzoner med fleksible pladser
- Mulighed for at tilpasse bookingregler og områder
- Understøtter hybride og agile arbejdsmetoder
- Integration med frokostvalg og øvrige services  Data og analytics ### Træf beslutninger baseret på kontorets reelle brug. Ledelsen får indsigt i kontorets brug. [MyDesk Analytics](https://mydesk.io/workplace-analytics/) gør det let at træffe beslutninger om arealer og ressourcer. - Overblik over belægningsgrad og mønstre
- Identificér spildplads og behov for tilpasning
- Visualisering af brug på tværs af afdelinger
- Datagrundlag til planlægning af vækst og omstruktureringer  Sensorer og realtidsdata ### Realtidsdata med sensorer [Sensorer](https://mydesk.io/sensorer/) giver præcise data om faktisk brug af pladser. Automatisering skaber en mere effektiv arbejdsplads - Sensorer registrerer, når en plads tages i brug
- Automatisk check-in og frigivelse af pladser
- Realtidsoverblik over den faktiske belægningsgrad
- Leveres i samarbejde med IoT Fabrikken  ##### Se hvordan det kan fungere hos jer ## Prøv MyDesk Book en online eller fysisk uforpligtende demo af MyDesk Skrivebordsbooking. En sikker og Microsoft-integreret platform til jeres arbejdsplads. Dansk udviklet & dansk support. [Book en demo](#elementor-action%3Aaction%3Dpopup%3Aopen%26settings%3DeyJpZCI6ODQ5MiwidG9nZ2xlIjpmYWxzZX0%3D) ## Ofte stillede spørgsmål Skal vi have fleksible arbejdspladser for det giver værdi? Nej, størstedelen af vores kunder har ikke fleksible arbejdspladser. De har grupper af personer som ikke har behovet for en fast plads og derfor benytter MyDesk. Hvad kræver det af os for at komme igang? Ikke det store, vi skal blot bruge en skitse af jeres kontor, så tegner og sætter vi alt op for jer. Vi har mange pladser, og derfor bliver det dyrt med 21 kr. pr. plads Er I en større virksomhed, så laver vi en fast pris for jer, hvor vi kigger bort fra antallet af pladser.
Vi garanterer i øvrigt altid, at I får den bedste pris hos MyDesk. Har I dansk support? Ja, vi er en dansk virksomhed med dansk support og onboarding.
At have en tæt relation til vores kunder og tilpasse MyDesk til deres behov er en af vores højst prioriterede værdier.
Hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp, så hold dig endelig ikke tilbage med at kontakte vores support [her](https://mydesk.io/kontakt-os/) – vi står altid klar til at hjælpe. Bruger I vores data? Nej – vi bruger ikke jeres data til analyseformål eller andet. Jeres data bliver kun brugt på jeres miljø. Faktisk har vi slet ikke adgang til en stor del af jeres data, da de gemmes hos jer selv og kan kun tilgås af brugere fra jeres eget domain. Understøtter I Google? Nej, vi har valgt kun at fokusere på kunder, der benytter Microsoft.
Det er et fravalg, som samtidig betyder, at de kunder, der bruger Microsoft, får en langt bedre brugeroplevelse, end hvis vi understøttede flere teknologier. Kan man booke skrivebord direkte i Outlook eller Teams? Ja – medarbejdere kan booke skrivebord fra Outlook, Teams, mobilappen eller web. Så bookingen sker dér, hvor de allerede arbejder. Hvordan fungerer 3D-plantegningerne? I appen kan medarbejdere se en visuel 3D-plan af kontoret med farvekodede ledige/optagede pladser, filtrere efter udstyr (dobbeltskærm, hæve-sænkebord m.m.) og se kollegaers placering. Hvad sker der, hvis en booket plads ikke tages i brug (no-show)? MyDesk kan i kombination med sensorer eller QR-check-in automatisk frigive ubrugte pladser, så de bliver tilgængelige for andre. Det forhindrer “fantombookinger” og øger udnyttelsen. [Se flere spørgsmål og svar](/qa/?mdqa_product=605) Har du spørgsmål? Hold dig endelig ikke tilbage, vi elsker at snakke med potentielle kunder.
Udfyld nedenstående formular og vi vender hurtigt retur. ## Prisgaranti For os er det ikke kun vigtigt at tilbyde den bedste platform og support - vi garanterer også altid at matche prisen på vores konkurrenter. 21 DKK pr. bord / pr. måned Minimum 50 pladser [Kontakt os](https://mydesk.io/kontakt-os/) #### Inkluderede funktioner - Mobil, web, Outlook & Teams app inkluderet
- Book skriveborde, frokost og parkering
- Fuld dansk support og onboarding
- Alle kommende opdateringer og udvidelser [Alle priser](https://mydesk.io/priser/) +150 virksomheder tager ikke fejl! ## Referencer [](https://mydesk.io/koda-effektiv-arbejdspladsbooking-med-mydesk/) ### [Koda – Effektiv arbejdspladsbooking med MyDesk](https://mydesk.io/koda-effektiv-arbejdspladsbooking-med-mydesk/) 21. september 2025 Ingen kommentarer [](https://mydesk.io/phillips-medisize-skaber-fleksibilitet-og-overblik-med-mydesk/) ### [Phillips-Medisize skaber fleksibilitet og overblik med MyDesk](https://mydesk.io/phillips-medisize-skaber-fleksibilitet-og-overblik-med-mydesk/) 3. januar 2024 Ingen kommentarer [](https://mydesk.io/schou-digitaliserer-moedeoplevelsen-med-mydesk/) ### [Schou digitaliserer mødeoplevelsen med MyDesk](https://mydesk.io/schou-digitaliserer-moedeoplevelsen-med-mydesk/) 17. juli 2025 Ingen kommentarer [](https://mydesk.io/cip-effektiv-arbejdspladsudnyttelse-og-dataindsigt-med-mydesk/) ### [CIP: Effektiv arbejdspladsudnyttelse og dataindsigt med MyDesk](https://mydesk.io/cip-effektiv-arbejdspladsudnyttelse-og-dataindsigt-med-mydesk/) 7. februar 2024 Ingen kommentarer
---
Source: https://mydesk.io/moedelokalebooking/
Markdown: https://mydesk.io/moedelokalebooking.md
Language: da
Platform # Mødelokalebooking Mødelokale booking  ## Let og brugervenlig reservation af mødelokaler Bedre udnyttelse
Få indsigt i hvordan mødelokalerne reelt bruges. Reducer spildtid
Undgå dobbeltbookinger og tomme lokaler. Effektiv planlægning
Skab et klart overblik over kapacitet og behov. Datadrevet styring
Brug analytics til at optimere ressourcer og fremtidige investeringer. ## Effektiv brug af mødelokaler Enkel booking for medarbejdere og værdifuld indsigt i udnyttelsen for ledelsen. - Book via Outlook, Teams, mobil eller web
- Tilføj forplejning, AV-udstyr og services i samme booking
- Se og vælg lokaler gennem interaktive plantegninger
- Undgå dobbeltbookinger med realtidssynkronisering
- Få datadrevet indsigt i mødelokalernes brug med analytics [Book en demo](#elementor-action%3Aaction%3Dpopup%3Aopen%26settings%3DeyJpZCI6ODQ5MiwidG9nZ2xlIjpmYWxzZX0%3D)  Mødeforplejning Planner overblik Flerbrugerhuse Møderumsskærme Præregistrér gæster Mødeforplejning ### Book møde og forplejning i én proces Gør bestilling af [mødeforplejning](https://mydesk.io/moedeforplejning/) enkel og effektiv for både medarbejdere og kantine. - Tilføj forplejning direkte ved booking af lokalet
- Opsæt regler for hvornår og hvad der kan bestilles
- Administrationsmodul til kantinen med fuldt overblik
- Integration til økonomisystem for nem afregning  Planner overblik ### Fuldt overblik over mødelokalerne [Planner](https://mydesk.io/planner-overblik/) giver et visuelt overblik, så både medarbejdere og ledelse kan planlægge smartere. - Se alle mødelokaler og møder i én samlet kalender
- Identificér hurtigt ledige tider og lokaler
- Nem ombooking og ændring af møder
- Tilføj og administrér forplejning
- Det perfekte værktøj for receptioner og PA’er  Flerbrugerhuse ### Del mødelokaler på tværs af virksomheder MyDesk gør det muligt for flere virksomheder i samme hus at dele mødelokaler – med booking direkte via Outlook eller MyDesk. - Én samlet platform på tværs af virksomheder
- Book lokaler via Outlook, Teams, mobil eller web
- Ingen krav om ejerskab af lokalet for at booke
- Skaber fleksibilitet og bedre udnyttelse i flerbrugerhuse  Møderumsskærme ### Realtidsoverblik ved mødelokalet De trådløse [E-Ink møderumsskærme](https://mydesk.io/moederumsskaerme/) viser mødestatus i realtid og holder strøm i op til et år, og MyDesk kan ligeledes bruges med almindelige skærme. - Se mødeinformation og lokale-status direkte ved døren
- Undgå forstyrrelser i optagede lokaler
- Mødedata læses direkte fra Exchange og sikrer dobbeltbookinger
- E-Ink er det miljøvenlige og økonomiske alternativ
- Har I allerede skærme, så vil vi kunne genbruge disse  Præregistrér gæster ### Præregistrering af gæster Forhåndsregistrér jeres gæster allerede ved mødebooking, og gør ankomsten smidig. - Præregistrér gæster samtidig med mødebooking
- Hurtigere og smidigere check-in på dagen
- Send automatisk invitationer med mødedetaljer
- Mulighed for print eller digitale E-Ink gæstekort
- Mulighed for tjekind via fremsendt QR-kode ved ankomst  ##### Se hvordan det kan fungere hos jer ## Prøv MyDesk Book en online eller fysisk uforpligtende demo af MyDesk Mødelokalebooking. En sikker og Microsoft-integreret platform til jeres arbejdsplads. Dansk udviklet & dansk support. [Book en demo](#elementor-action%3Aaction%3Dpopup%3Aopen%26settings%3DeyJpZCI6ODQ5MiwidG9nZ2xlIjpmYWxzZX0%3D) ## Ofte stillede spørgsmål Kan MyDesk fungere på vores eksisterende skærme Ja, MyDesk fungerer på de fleste møderumsskærme. [Find listen over testede og godkendte skærmmodeller samt systemkrav her.](https://mydesk.io/wp-content/uploads/2026/05/hardware_oversigt_skaerme_til_MyDeskApp.pdf) Hvilke data opbevarer I? MyDesk opbevarer ingen af jeres mødedata, vi har ligeledes heller ikke adgang til dem. Data læses på vegne af den bruger, der er logget ind – direkte fra Outlook. Vi har mange mødelokaler - derfor bliver det for dyrt Kontakt os – vi er altid til at snakke med. For jer med mange mødelokaler laver vi typisk en fast pris. Det vil sige, at vi ikke kigger på, hvor mange lokaler I har.
MyDesk matcher i øvrigt altid prisen fra andre leverandører. Skal alle virksomheder i et flerbrugerhus have en licens? Nej, bor du i et hus med flere virksomheder, som deler mødelokaler, skal kun den virksomhed, der ejer lokalerne, have licens – alle andre kan bruge systemet gratis. Har I dansk support? Ja, vi er en dansk virksomhed med dansk support og onboarding.
At have en tæt relation til vores kunder og tilpasse MyDesk til deres behov er en af vores højst prioriterede værdier.
Hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp, så hold dig endelig ikke tilbage med at kontakte vores support [her](https://mydesk.io/kontakt-os/) – vi står altid klar til at hjælpe. Kan vi undgå "fantombookinger" af mødelokaler? Ja. Med MyDesk kan lokaler automatisk frigives ved no-show – enten via check-in på møderumsskærmen, QR-kode eller sensor. Det sikrer, at bookede, men ubrugte lokaler hurtigt bliver tilgængelige igen. Hvordan integrerer MyDesk med Outlook og Microsoft Teams? MyDesk læser og skriver direkte i Exchange/Outlook-kalenderen. Bookinger foretaget med MyDesk i Outlook, Teams, mobilappen, web eller på en møderumsskærm holdes synkroniseret i realtid – ingen dobbeltbookinger. Kan medarbejdere booke mødelokale, forplejning og AV-udstyr i samme flow? Ja. Når man booker et lokale i Outlook eller MyDesk, kan man samtidig tilføje forplejning, AV-udstyr og services i én proces. Det reducerer fejl og dobbeltkommunikation. [Se flere spørgsmål og svar](/qa/?mdqa_product=594) Har du stadig spørgsmål? Hold dig endelig ikke tilbage, vi elsker at snakke med potentielle kunder.
Udfyld nedenstående formular og vi vender hurtigt retur. ## Prisgaranti For os er det ikke kun vigtigt at tilbyde den bedste platform og support - vi garanterer også altid at matche prisen på vores konkurrenter. 190 DKK pr. mødelokale / pr. måned Minimum 10 mødelokaler [Kontakt os](https://mydesk.io/kontakt-os/) #### Inkluderede funktioner - Book via mobil, Outlook, Teams eller web
- Software til skærme
- Mulighed for deling af lokaler med andre virksomheder i bygningen
- Booking af mødeforplejning
- Ubegrænset onboarding hjælp og efterfølgende support på dansk [Alle pakker](https://mydesk.io/priser/) +150 virksomheder tager ikke fejl! ## Referencer [](https://mydesk.io/effektiv-moedelokalebooking-hos-harboe-bryggeri-med-mydesk/) ### [Effektiv mødelokalebooking hos Harboe bryggeri med MyDesk](https://mydesk.io/effektiv-moedelokalebooking-hos-harboe-bryggeri-med-mydesk/) 26. november 2024 Ingen kommentarer [](https://mydesk.io/novafos-effektiv-ressourcestyring-og-kontorflow-med-mydesk/) ### [Novafos: Effektiv ressourcestyring og kontorflow med MyDesk](https://mydesk.io/novafos-effektiv-ressourcestyring-og-kontorflow-med-mydesk/) 17. april 2026 Ingen kommentarer [](https://mydesk.io/ewii-a-s-professionel-gaestehaandtering-og-moedeflow-med-mydesk/) ### [EWII A/S: Professionel gæstehåndtering og mødeflow med MyDesk](https://mydesk.io/ewii-a-s-professionel-gaestehaandtering-og-moedeflow-med-mydesk/) 14. april 2026 Ingen kommentarer [](https://mydesk.io/asetek-effektiv-gaesteregistrering-og-moedelokalebooking-paa-tvaers-af-office-365-tenants/) ### [Asetek – effektiv gæsteregistrering og mødelokalebooking på tværs af Office 365 tenants](https://mydesk.io/asetek-effektiv-gaesteregistrering-og-moedelokalebooking-paa-tvaers-af-office-365-tenants/) 29. januar 2025 Ingen kommentarer
---
Source: https://mydesk.io/gaesteregistrering/
Markdown: https://mydesk.io/gaesteregistrering.md
Language: da
Platform # Gæsteregistrering Gæste registrering  ## Giv dine gæster en smidig velkomst, frigør tid og få fuldt overblik over alle besøg Professionel velkomst
Automatiser gæsteregistreringen og skab et stærkt førstehåndsindtryk. Effektiv reception
Præregistrering og QR-check-in reducerer kø og manuelt arbejde. Sikkerhed og overblik
Realtime-lister over gæster – for sikkerhed og compliance. Fleksibel løsning
Vælg mellem digitale E-ink gæstekort, print eller helt uden kort. ## Indsigt, sikkerhed og en professionel gæsteoplevelse MyDesk Gæsteregistrering giver fuldt overblik over alle besøg og sikrer en professionel modtagelse af gæster.
Løsningen kombinerer brugervenlig registrering med høj datasikkerhed og understøtter kravene i NIS2-direktivet. - Fuld kontrol og realtime overblik over gæster i huset
- Nem registrering via tablet, QR-kode eller forudregistrering
- Digitale gæstekort og mulighed for klassisk print
- Automatisk logning og dokumentation i overensstemmelse med NIS2 [Book en demo](#elementor-action%3Aaction%3Dpopup%3Aopen%26settings%3DeyJpZCI6ODQ5MiwidG9nZ2xlIjpmYWxzZX0%3D) [Læs mere om digitale gæstekort](/digitale-gaestekort/)  Digitale gæstekort Registrering af parkering Præregistrér gæster Check-in med QR-kode Digitale gæstekort ### Adgangsløsning med digitale gæstekort Med MyDesk får I en nem og professionel måde at udstede [digitale gæstekort](https://mydesk.io/digitale-gaestekort/) på. Alt sker digitalt, så gæster får hurtig og problemfri adgang, mens virksomheden får bedre sikkerhed og et stærkt førstehåndsindtryk. - Genbrugelige kort, der kan opdateres efter behov
- Tilpas design med logo, farver og oplysninger
- Understøtter virksomhedens bæredygtige profil
- Reducerer omkostninger til engangsløsninger
- Skaber et professionelt og grønt førstehåndsindtryk  Registrering af parkering ### Enkel registrering af gæsteparkering Med MyDesk Gæsteregistrering kan medarbejdere nemt registrere både gæster og parkering i ét samlet system. Det giver en smidig ankomst, fuldt overblik over pladserne og en professionel modtagelse uden ekstra administration. - Registrér gæst og parkering i samme proces
- Digitale P-tilladelser sendes automatisk til gæsten
- Overblik over ledige pladser i realtid
- Fleksibel styring af faste og midlertidige pladser
- Effektiv drift med færre fejl og mindre administration  Præregistrér gæster ### Effektiv gæsteregistrering med Outlook-integration Med MyDesk kan medarbejdere præregistrere gæster direkte fra Outlook, når de sender en mødeinvitation. På den måde er både gæst og reception forberedt, og virksomheden får en mere effektiv og professionel modtagelse. - Registrér gæster direkte i Outlook med få klik
- Automatisk overførsel til gæsteregistreringssystemet
- Forbered gæstens registrering allerede ved mødeinvitation
- Gør check-in hurtigere med præregistrerede oplysninger
- Integration der gør mødeplanlægning enkel og effektiv  Check-in med QR-kode ### Hurtig og sikker ind- og udtjekning med QR-koder Med MyDesk kan gæster nemt tjekke ind og ud via QR-koder. Det gør ankomsten hurtigere, forbedrer sikkerheden og sikrer, at virksomheden overholder NIS2-krav om fuldt overblik over besøgende. - Præregistrerede gæster kan tjekke ind på få sekunder
- Automatiseret udtjekning ved afgang sikrer præcise besøgsdata
- Fuld sporbarhed og dokumentation i overensstemmelse med NIS2
- Mindre manuel håndtering for receptionen og færre fejl  ##### Se hvordan det kan fungere hos jer ## Prøv MyDesk Book en online eller fysisk uforpligtende demo af MyDesk Gæsteregistrering. En sikker og Microsoft-integreret platform til jeres arbejdsplads. Dansk udviklet & dansk support. [Book en demo](#elementor-action%3Aaction%3Dpopup%3Aopen%26settings%3DeyJpZCI6ODQ5MiwidG9nZ2xlIjpmYWxzZX0%3D) ## Ofte stillede spørgsmål Tilbyder I skærme til gæsteregistrering? Ja. Vi tilbyder både skærme og standere, men MyDesk Gæsteregistrering fungerer også på det udstyr, I allerede har. Mange vælger egne tablets eller touchskærme, og vi hjælper gerne med opsætningen – uanset løsning. Skal gæster selv registrere sig ved ankomst? Det bestemmer I selv. Systemet understøtter både selvregistrering via skærm – fx i en ubemandet reception – eller registrering foretaget af receptionen. Uanset metode giver gæsteregistreringen et fuldt overblik over registrerede og præregistrerede gæster. Kan man registrere en gæst direkte via Outlook? Ja. Med vores Outlook-integration kan gæster præregistreres automatisk, når du sender en mødeinvitation. Det gør gæsteregistreringen mere effektiv og sikrer, at gæsten hurtigt kan tjekke ind ved ankomst – integreret i det samme system som fx mødelokalebooking. Skal man stadig printe adgangskort? Ikke nødvendigvis. Med digitale gæstekort får I en moderne og miljøvenlig løsning, der kan tilpasses med jeres logo og farver. De er genanvendelige, bionedbrydelige og kan i mange tilfælde erstatte de traditionelle print helt. Hvad hvis vi har mange gæster på én gang? MyDesk Gæsteregistrering gør det nemt at håndtere store grupper eller events. Receptionen kan importere en gæsteliste, præregistrere alle med få klik og udlevere enten digitale eller fysiske adgangskort efter behov. Det sparer tid og skaber en professionel og effektiv modtagelse. Er MyDesk NIS2 Compliant Ja, MyDesk gæsteregistrering er udviklet i overensstemmelse med principperne i NIS2-direktivet.
Løsningen understøtter kravene til datasikkerhed, adgangskontrol, sporbarhed og dokumentation. Alle data håndteres sikkert i overensstemmelse med gældende EU-lovgivning, herunder GDPR, og systemet kan indgå som en del af virksomhedens samlede NIS2-compliance-strategi.
MyDesk tilbyder desuden funktioner som logning af hændelser, styring af brugerrettigheder og sikker dataopbevaring, hvilket bidrager til at opfylde kravene om risikostyring og rapportering, som er centrale elementer i NIS2. Har I dansk support? Ja, vi er en dansk virksomhed med dansk support og onboarding.
At have en tæt relation til vores kunder og tilpasse MyDesk til deres behov er en af vores højst prioriterede værdier.
Hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp, så hold dig endelig ikke tilbage med at kontakte vores support [her](https://mydesk.io/kontakt-os/) – vi står altid klar til at hjælpe. Hvordan hjælper en digital gæsteregistrering i en evakueringssituation? Med realtime-lister over alle gæster i huset får receptionen og beredskabet straks et præcist overblik over, hvem der befinder sig i bygningen – afgørende ved brand, evakuering eller andre nødsituationer. Kan gæsteregistreringen tilpasses vores brand? Ja. Skærmen, gæstekortet og velkomstbeskeden kan tilpasses med jeres logo, farver og tekst, så gæsten mødes med jeres identitet fra første øjeblik. Understøtter I NDA eller særlige sikkerhedsinstruktioner ved indtjekning? Ja. Gæster kan ved check-in blive præsenteret for og digitalt acceptere NDA, sikkerhedsregler eller andet relevant materiale – med fuld logning. [Se flere spørgsmål og svar](/qa/?mdqa_product=609) Har du stadig spørgsmål? Hold dig endelig ikke tilbage, vi elsker at snakke med potentielle kunder.
Udfyld nedenstående formular og vi vender hurtigt retur. ## Prisgaranti For os er det ikke kun vigtigt at tilbyde den bedste platform og support - vi garanterer også altid at matche prisen på vores konkurrenter. 1.550 DKK pr. måned [Kontakt os](https://mydesk.io/kontakt-os/) #### Inkluderede funktioner - Gæsteregistrering Outlook Add-in
- Applikation til registrering på skærm
- Tilpasset design
- Mulighed for print af gæstekort
- Administrationsmodul [Alle pakker](https://mydesk.io/priser/) +150 virksomheder tager ikke fejl! ## Referencer [](https://mydesk.io/tvilum-a-s-professionel-gaestemodtagelse-og-digital-besoegsstyring/) ### [Tvilum A/S: Professionel gæstemodtagelse og digital besøgsstyring](https://mydesk.io/tvilum-a-s-professionel-gaestemodtagelse-og-digital-besoegsstyring/) 12. marts 2026 Ingen kommentarer [](https://mydesk.io/ap-ejendomme-stroemlinet-administration-af-moderne-kontorfaellesskaber/) ### [AP Ejendomme: Strømlinet administration af moderne kontorfællesskaber](https://mydesk.io/ap-ejendomme-stroemlinet-administration-af-moderne-kontorfaellesskaber/) 5. februar 2026 Ingen kommentarer [](https://mydesk.io/conscia-danmark-a-s-professionel-gaestemodtagelse-med-mydesk/) ### [Conscia Danmark A/S: Professionel gæstemodtagelse med MyDesk](https://mydesk.io/conscia-danmark-a-s-professionel-gaestemodtagelse-med-mydesk/) 16. april 2026 Ingen kommentarer [](https://mydesk.io/bki-foods-a-s-moderne-og-digital-gaestemodtagelse-med-mydesk/) ### [BKI FOODS A/S: Moderne og digital gæstemodtagelse med MyDesk](https://mydesk.io/bki-foods-a-s-moderne-og-digital-gaestemodtagelse-med-mydesk/) 12. februar 2026 Ingen kommentarer ## Problemfri skrivebordsbooking med MyDesk [Afspil](https://mydesk.io/wp-content/uploads/2025/08/170deac6-4cab-4b62-b632-2c47336d1b1c.png) [Afspil](https://mydesk.io/wp-content/uploads/2025/08/5e42dbab-2fcc-4c14-9ba9-ea3a87371c59.png) [Afspil](https://mydesk.io/wp-content/uploads/2025/08/pexels-fauxels-3184357.jpg) [Afspil](https://mydesk.io/wp-content/uploads/2025/08/pexels-mikhail-nilov-8297845.jpg)
---
Source: https://mydesk.io/moedeforplejning/
Markdown: https://mydesk.io/moedeforplejning.md
Language: da
Platform # Mødeforplejning og kantineadministration Forplejning og kantine  ## Én samlet løsning til mødeforplejning og kantinedrift Integration med Outlook
Forplejning bestilles direkte via Outlook Kantineadministration
Overblik over bestillinger, ændringer og leverancer. Rapportering
Overblik over forbrug, budget og intern fakturering af mødeforplejning. Betalingsløsning
Understøtter betaling via adgangsbrik, løntræk og betalingskort. ## Bestil forplejning samtidig med mødet Med MyDesk får I en professionel og brugervenlig løsning til forplejning. Medarbejdere bestiller direkte dér, hvor møder planlægges, mens kantinen får fuldt overblik og færre fejl. Resultatet er hurtigere processer, bedre leveringssikkerhed og lavere administration. - Bestil direkte i Outlook, Teams, web eller mobil
- Møde og catering i samme flow
- Fuld kontrol for kantinen
- Tilpas menukort efter lokation og behov
- Integration til økonomisystemet [Book en demo](#elementor-action%3Aaction%3Dpopup%3Aopen%26settings%3DeyJpZCI6ODQ5MiwidG9nZ2xlIjpmYWxzZX0%3D)  Kantineadministration Kommunikation Frokostbetaling Rapportering Kantineadministration ### Overblik over bestillinger og levering Giver kantinepersonalet fuldt overblik over dagens og ugens bestillinger, ændringer og leveringer. - Samlet visning af alle ordrer og møder
- Planlægning af produktion og ressourcer
- Håndtering af ændringer og aflysninger
- Intern afregning og opfølgning på leverancer  Kommunikation ### Opdateringer og beskeder – altid ajour Sikrer at brugere og kantinepersonale automatisk holdes informeret om ændringer og status. - Automatisk besked ved nye eller ændrede bestillinger
- Notifikation ved aflysninger eller forsinkelser
- Statusopdateringer til kantine og mødedeltagere
- Reducerer fejl og misforståelser i leveringen  Frokostbetaling ### Frokostbetaling – nem og fleksibel betaling Gør det hurtigt og enkelt for medarbejdere at betale for frokosten. - Betaling via adgangsbrik, kort eller MobilePay
- Mulighed for løntræk og automatisk registrering
- Understøtter MyDesk Touch-skærme i kantinen
- Giver overblik over køb og transaktioner  Rapportering ### Automatisk afregning & indblik Automatisér bogføring og forbrug uden manuelle trin. MyDesk sender ordredata til økonomisystemet, konterer på projekter og cost centres, og leverer klare rapporter. - Ordredata sendes direkte til ERP
- Dyk ned i kantinens data i MyDesk Analytics
- Mulighed for integration til Power BI  ##### Se hvordan det kan fungere hos jer ## Prøv MyDesk Book en online eller fysisk uforpligtende demo af MyDesk Mødeforplejning og kantineadministration. En sikker og Microsoft-integreret platform til jeres arbejdsplads. Dansk udviklet & dansk support. [Book en demo](#elementor-action%3Aaction%3Dpopup%3Aopen%26settings%3DeyJpZCI6ODQ5MiwidG9nZ2xlIjpmYWxzZX0%3D) ## Ofte stillede spørgsmål Har kantinen sin egen app til at se og styre bestillinger? Ja. Kantinepersonalet har deres egen adgang via vores kantineapp, hvor de kan se, planlægge og administrere alle leverancer. De kan registrere status som “klargjort”, “leveret” eller “afryddet” i realtid. Kan vi angive, hvornår der senest kan bookes forplejning og frokost? Ja, I har fuld kontrol over bestillingsfrister for mødeforplejning og frokost. I kan selv definere deadlines for hver lokation, og sætte begrænsninger på fx weekenddage, helligdage eller bestemte tidspunkter. Det hele styres nemt fra administrationsmodulet. Kan man sætte buffer tid før og efter et møde Ja, I kan definere hvor lang tids buffertid, der skal være før og efter et møde. Hvilke betalingsmetoder understøtter I i kantinen? Vi understøtter betaling via adgangsbrik, kort eller MobilePay, med mulighed for løntræk og automatisk registrering. MyDesk Touch-skærme understøttes også. Får kantinepersonalet besked om ændringer i bestillingerne? Ja. Brugere og kantinepersonale holdes automatisk informeret med beskeder ved nye eller ændrede bestillinger, notifikation ved aflysninger eller forsinkelser og statusopdateringer. Kan MyDesk integrere og rapportere til økonomisystemet? Ja, MyDesk mødeforplejning kan nemt integreres med jeres interne systemer. Vi leverer data om bestillinger og forbrug i det format, der passer til jeres behov, så fx afregning og intern fordeling sker hurtigt og korrekt. Det gør det let at holde styr på udgifter og sikre, at alt dokumentation er på plads. Har I dansk support? Ja, vi er en dansk virksomhed med dansk support og onboarding.
At have en tæt relation til vores kunder og tilpasse MyDesk til deres behov er en af vores højst prioriterede værdier.
Hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp, så hold dig endelig ikke tilbage med at kontakte vores support [her](https://mydesk.io/kontakt-os/) – vi står altid klar til at hjælpe. [Se flere spørgsmål og svar](/qa/?mdqa_product=553) Har du stadig spørgsmål? Hold dig endelig ikke tilbage, vi elsker at snakke med potentielle kunder.
Udfyld nedenstående formular og vi vender hurtigt retur. ## Prisgaranti ###### For os er det ikke kun vigtigt at tilbyde den bedste platform og support - vi garanterer også altid at matche prisen på vores konkurrenter. 1.550 DKK pr. måned [Kontakt os](https://mydesk.io/kontakt-os/) #### Inkluderede funktioner - Outlook, Teams og mobil app
- Administrationsmodul til kantine
- Rapportering
- Mobil app til kantinepersonalet (ekstra modul)
- Integration til økonomisystem (ekstra modul) [Alle pakker](https://mydesk.io/priser/) +150 virksomheder tager ikke fejl! ## Referencer [](https://mydesk.io/karnow-group-optimerer-moedebooking-og-gaestehaandtering-med-mydesk/) ### [Karnow Group optimerer mødebooking og gæstehåndtering med MyDesk](https://mydesk.io/karnow-group-optimerer-moedebooking-og-gaestehaandtering-med-mydesk/) 5. juli 2024 Ingen kommentarer [](https://mydesk.io/slagelse-kommune-effektiv-moedestyring-paa-tvaers-af-en-kompleks-it-infrastruktur/) ### [Slagelse Kommune: Effektiv mødestyring på tværs af en kompleks IT-infrastruktur](https://mydesk.io/slagelse-kommune-effektiv-moedestyring-paa-tvaers-af-en-kompleks-it-infrastruktur/) 10. april 2026 Ingen kommentarer [](https://mydesk.io/varde-kommune-effektiv-moedebooking-og-forplejning-med-mydesk/) ### [Varde Kommune – Effektiv mødebooking og forplejning med MyDesk](https://mydesk.io/varde-kommune-effektiv-moedebooking-og-forplejning-med-mydesk/) 21. april 2025 Ingen kommentarer [](https://mydesk.io/effektiv-moedeforplejningsadministration-og-frokostregistrering/) ### [Effektiv mødeforplejningsadministration og frokostregistrering](https://mydesk.io/effektiv-moedeforplejningsadministration-og-frokostregistrering/) 15. februar 2025 Ingen kommentarer ## Problemfri skrivebordsbooking med MyDesk [Afspil](https://mydesk.io/wp-content/uploads/2025/08/170deac6-4cab-4b62-b632-2c47336d1b1c.png) [Afspil](https://mydesk.io/wp-content/uploads/2025/08/5e42dbab-2fcc-4c14-9ba9-ea3a87371c59.png) [Afspil](https://mydesk.io/wp-content/uploads/2025/08/pexels-fauxels-3184357.jpg) [Afspil](https://mydesk.io/wp-content/uploads/2025/08/pexels-mikhail-nilov-8297845.jpg)
---
Source: https://mydesk.io/workplace-analytics/
Markdown: https://mydesk.io/workplace-analytics.md
Language: da
Platform # MyDesk Analytics MyDesk Analytics  ## Uendelige muligheder for optimering af kontoret Datadrevet overblik
Få indsigt i hvordan kontoret bliver brugt – fra mødelokaler og skriveborde til kantine. Optimer udnyttelsen
Identificér tomme pladser og mødelokaler, og tilpas faciliteterne efter det reelle behov. Understøt beslutninger
Brug konkrete data til at træffe bedre valg om kontorindretning, antal pladser og ressourcer. Realtidsdata
Se aktuelle bookinger, udnyttelsesgrader og tendenser direkte i MyDesk – altid opdateret. ## Indsigt til den datadrevne arbejdsplads MyDesk Analytics giver jer overblik i realtid over brugen af kontoret. Med live data, heatmaps og skræddersyede rapporter kan ledelsen træffe bedre beslutninger, reducere spild og optimere ressourcerne. - Live data i realtid
- Heatmaps for overblik
- Optimer mødelokaler og pladser
- Tilpassede rapporter via PowerBI
- Sænk omkostninger og øg effektiviteten [Book en demo](#elementor-action%3Aaction%3Dpopup%3Aopen%26settings%3DeyJpZCI6ODQ5MiwidG9nZ2xlIjpmYWxzZX0%3D)  Arbejdspladsudnyttelse Møder og forplejning Gæster og registrering Realtidsdata og sensorer Arbejdspladsudnyttelse ### Optimer kontoret med skrivebordsbooking og dataindsigt Få et klart billede af, hvordan arbejdspladser bliver brugt. MyDesk samler data fra [skrivebordsbooking](https://mydesk.io/skrivebordsbooking/) og [sensorer](https://mydesk.io/sensorer/), så du kan planlægge mere effektivt. - Se belægning og udnyttelsesgrad for hver afdeling
- Identificere mønstre og travle dage
- Tilpas antal pladser efter det reelle behov
- Understøt beslutninger med datadrevne indsigter  Møder og forplejning ### Effektiv planlægning og bedre ressource udnyttelse Analysér hvordan [mødelokaler](https://mydesk.io/moedelokalebooking/) og [forplejning](https://mydesk.io/moedeforplejning/) udnyttes – og find skjulte forbedringsmuligheder - Overblik over brugen af alle mødelokaler
- Registrér no-shows og frigiv lokaler automatisk
- Identificér om lokalerne har korrekt størrelse og antal
- Planlæg fremtidige behov ud fra faktiske data  Gæster og registrering ### Gæster og registrering Forstå besøgsmønstre og forbedr modtagelsen.
MyDesk giver indsigt i, hvor mange gæster der kommer, hvornår og hvorfor. - Forudsige travle dage i receptionen
- Optimer bemanding og service
- Sammenkoble besøg med mødedata
- Sikre compliance og sikkerhedsregistrering  Realtidsdata og sensorer ### Realtidsdata og sensorer Live overblik og automatiseret dataindsamling.
[Sensorer](https://mydesk.io/sensorer/) og live dashboards viser kontorets aktuelle status – i realtid. - Frigiv automatisk mødelokaler hvis de er booket men ikke brugt
- Følg brugen af mødelokaler og skriveborde live
- Kombinér booking- og sensordata for præcise analyser
- Brug data til at styre lys, rengøring og energi automatisk  ##### Se hvordan det kan fungere hos jer ## Prøv MyDesk Book en online eller fysisk uforpligtende demo af MyDesk Analytics. En sikker og Microsoft-integreret platform til jeres arbejdsplads. Dansk udviklet & dansk support. [Book en demo](#elementor-action%3Aaction%3Dpopup%3Aopen%26settings%3DeyJpZCI6ODQ5MiwidG9nZ2xlIjpmYWxzZX0%3D) ## Ofte stillede spørgsmål Hvad kan MyDesk Analytics bruges til? MyDesk Analytics giver indsigt i, hvordan kontoret og mødelokalerne bliver brugt – helt ned på skrivebordsniveau. I kan se, hvor meget hver plads udnyttes, spotte over- og underudnyttede områder og få data, der understøtter bedre beslutninger om ressourcer, kapacitet og arealer. Får vi adgang til skræddersyede rapporter? Rapporterne i MyDesk er ens for alle, men ønsker I specielle rapporter eller datamålinger, så kan vi lave dette til jer i Power BI. Kan MyDesk Analytics hjælpe med at reducere omkostninger? Ja. Ved at analysere pladsudnyttelse, strømforbrug og rengøringsbehov kan I hurtigt identificere ineffektive områder og omfordele ressourcer smartere. Det giver lavere driftsomkostninger, mindre spild og en mere bæredygtig arbejdsplads. Hvordan vises data i MyDesk Analytics? I får adgang til et intuitivt dashboard med live data og heatmaps, som viser, hvordan kontoret anvendes i praksis. Derudover tilbyder vi skræddersyede PowerBI-rapporter, så I kan analysere præcis de områder og perioder, der er vigtigst for jer. Kan vi se, om vores mødelokaler bliver brugt effektivt? Ja. MyDesk Analytics giver fuldt overblik over mødelokalernes udnyttelse – hvor ofte de bookes, om de bliver brugt, og hvor mange møder der ender med udeblivelser. Det hjælper jer med at vurdere, om I har den rette sammensætning af lokaler ift. størrelse og antal. Systemet spiller tæt sammen med vores løsninger til både mødelokalebooking og skrivebordsbooking. Hvad koster Workplace Analytics? 0 DKK – inkluderes gratis i MyDesk. Har I dansk support? Ja, vi er en dansk virksomhed med dansk support og onboarding.
At have en tæt relation til vores kunder og tilpasse MyDesk til deres behov er en af vores højst prioriterede værdier.
Hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp, så hold dig endelig ikke tilbage med at kontakte vores support [her](https://mydesk.io/kontakt-os/) – vi står altid klar til at hjælpe. [Se flere spørgsmål og svar](/qa/?mdqa_product=525) Har du stadig spørgsmål? Hold dig endelig ikke tilbage, vi elsker at snakke med potentielle kunder.
Udfyld nedenstående formular og vi vender hurtigt retur. ## Prisgaranti For os er det ikke kun vigtigt at tilbyde den bedste platform og support - vi garanterer også altid at matche prisen på vores konkurrenter. 0 DKK Inkluderes gratis i MyDesk [Kontakt os](https://mydesk.io/kontakt-os/) #### Inkluderede funktioner - Adgang til MyDesk Analytics
- Dashboard, heatmaps og rapporter
- Adgang til livedata
- Mulighed for skræddersyede BI rapporter [Alle pakker](https://mydesk.io/priser/) +150 virksomheder tager ikke fejl! ## Referencer [](https://mydesk.io/effektiv-moedeforplejningsadministration-og-frokostregistrering/) ### [Effektiv mødeforplejningsadministration og frokostregistrering](https://mydesk.io/effektiv-moedeforplejningsadministration-og-frokostregistrering/) 15. februar 2025 Ingen kommentarer [](https://mydesk.io/cip-effektiv-arbejdspladsudnyttelse-og-dataindsigt-med-mydesk/) ### [CIP: Effektiv arbejdspladsudnyttelse og dataindsigt med MyDesk](https://mydesk.io/cip-effektiv-arbejdspladsudnyttelse-og-dataindsigt-med-mydesk/) 7. februar 2024 Ingen kommentarer ###### Problemfri skrivebordsbooking med MyDesk [Afspil](https://mydesk.io/wp-content/uploads/2025/08/170deac6-4cab-4b62-b632-2c47336d1b1c.png) [Afspil](https://mydesk.io/wp-content/uploads/2025/08/5e42dbab-2fcc-4c14-9ba9-ea3a87371c59.png) [Afspil](https://mydesk.io/wp-content/uploads/2025/08/pexels-fauxels-3184357.jpg) [Afspil](https://mydesk.io/wp-content/uploads/2025/08/pexels-mikhail-nilov-8297845.jpg)
---
Source: https://mydesk.io/mydesk-ai/
Markdown: https://mydesk.io/mydesk-ai.md
Language: da
# MyDesk AI Smartere booking og dybere indsigt i dit kontor – drevet af AI. MyDesk AI er bygget ind i de arbejdsgange, du allerede kender. Det betyder færre klik og hurtigere booking for medarbejderne – og smarte indsigter, prognoser og optimeringsforslag til dem, der administrer kontoret. [Book en demo](#elementor-action%3Aaction%3Dpopup%3Aopen%26settings%3DeyJpZCI6ODQ5MiwidG9nZ2xlIjpmYWxzZX0%3D)  AI FOR MEDARBEJDERNE
## Planlæg møder hurtigere
i Outlook Lad MyDesk AI klare forberedelserne – den finder det bedste lokale til jer, foreslår forplejning der passer til mødet og sikrer at dine gæster er registreret ved ankomst - Foreslår det bedste mødelokale ud fra hvor du er, og hvor mange I er
- Anbefaler forplejning der passer til mødetidspunkt, agenda og dine tidligere valg
- Preregistrerer dine gæster automatisk, så de blot skal tjekke ind ved ankomst
- Samler det hele i ét flow, så du booker hurtigere og med færre klik AI I ANALYTICS
## Optimer kontoret med AI AI analyserer brugen af dit kontor og giver dig indsigter, prognoser og anbefalinger – så du bedre kan optimere arbejdspladsen. - Generer konkrete anbefalinger til et bedre brug af kontoret
- Få AI til at analysere din mødelokale-sammensætning og brug
- Planlæg kapaciteten med AI-prognoser
- Stil spørgsmål i naturligt sprog og få svar på brugen af kontoret INDSIGTER OG PROGNOSER
## Se fremad med AI MyDesk AI hjælper ikke kun med at forstå, hvad der er sket. Det hjælper med at forudsige, hvad der kommer til at ske – og peger på muligheder for at optimere. - Prognoser for mødelokaler, skriveborde og reception
- Forventet behov for forplejning og gæster
- Mønstre i kontorets brug og belastning
- Forslag til bedre udnyttelse af plads og ressourcer ## AI med sikkerhed og kontrol i centrum
Baseret på
Europæisk AI-model Data bliver
hos MyDesk Kundedata
holdes adskilt Ingen brug på
tværs af kunder Read-only
AI-adgang Aktiveres kun med
kundegodkendelse
MyDesk AI er designet med tenant-isolation, begrænsede rettigheder og fuld kontrol for kunden.
[Læs mere om sikkerhed →](https://mydesk.io/security/) ## MyDesk AI lanceres August 2026 Se hvordan AI kan gøre dine mødeflow smartere og dine arbejdspladsdata mere værdifulde allerede nu. [Book en demo](#elementor-action%3Aaction%3Dpopup%3Aopen%26settings%3DeyJpZCI6ODQ5MiwidG9nZ2xlIjpmYWxzZX0%3D)
---
Source: https://mydesk.io/priser/
Markdown: https://mydesk.io/priser.md
Language: da
##### Priser # Fair priser, fuld gennemsigtighed  #### Skrivebordsbooking ### 21 DKK pr. bord / pr. måned
Minimum 50 pladser ##### Inkluderede funktioner - Outlook, Teams og mobilapp
- Book skriveborde, frokost og parkering
- Fuld dansk support og onboarding
- Alle kommende opdateringer og udvidelser [Læs mere](https://mydesk.io/skrivebordsbooking/) [Kontakt os](https://mydesk.io/kontakt-os/) [Kontakt os](https://mydesk.io/kontakt-os/)  #### Mødelokalebooking ### 190 DKK pr. mødelokale / pr. måned
Minimum 10 mødelokaler ##### Inkluderede funktioner - Live plantegning (realtid)
- Overblik over mødelokaler
- Touch-funktion til indtjekning på pladser
- Tilpasset design [Læs mere](https://mydesk.io/moedelokalebooking/) [Kontakt os](https://mydesk.io/kontakt-os/) [Kontakt os](https://mydesk.io/kontakt-os/)  #### MyDesk Planner ### 1.800 DKK pr. måned ##### Inkluderede funktioner - Alle funktioner og apps
- Book skriveborde, frokost og parkering
- Fuld dansk support og onboarding
- Alle kommende opdateringer og udvidelser [Læs mere](https://mydesk.io/?p=33085) [Kontakt os](https://mydesk.io/kontakt-os/) [Kontakt os](https://mydesk.io/kontakt-os/)  #### Gæsteregistrering ### 1.550 DKK pr. måned ##### Inkluderede funktioner - Gæsteregistrering Outlook Add-in
- Applikation til registrering på skærm
- Tilpasset design
- Mulighed for print af gæstekort [Læs mere](https://mydesk.io/gaesteregistrering/) [Kontakt os](https://mydesk.io/kontakt-os/) [Kontakt os](https://mydesk.io/kontakt-os/)  #### Mødeforplejning ### 1.550 DKK pr. måned ##### Inkluderede funktioner - Outlook, Teams og mobilapp
- Administrationsmodul til kantine
- Mobilapp til kantinepersonalet (ekstra modul)
- Integration til økonomisystem (ekstra modul) [Læs mere](https://mydesk.io/moedeforplejning/) [Kontakt os](https://mydesk.io/kontakt-os/) [Kontakt os](https://mydesk.io/kontakt-os/)  #### Infoskærme ### 350 DKK pr. måned
Hardware ikke inkluderet ##### Inkluderede funktioner - Real-time floorplan
- Oversigt over mødelokaler
- Touch-funktion til check-in på pladser
- Brugerdefineret design Læs mere [Kontakt os](https://mydesk.io/kontakt-os/) [Kontakt os](https://mydesk.io/kontakt-os/) #### MyDesk AI #### 1.000 DKK Pr. mdr. + 0,5 kr. pr. AI prompt #### Inkluderede funktioner - Adgang til forud definerede rapporter
- Brug AI til at bygge egne rapporter og widgets
- AI forslag til optimering af kontoret [Læs mere](https://mydesk.io/ai/) #### Smart Sensors & IoT #### Priser tilpasset jeres volumen og behov #### Inkluderede funktioner - Automatisk frigivelse af mødelokaler og skriveborde
- Automatiske bookinger
- Optimering af rengøring og varmeforbrug
- Live data via heatmaps [Læs mere](https://mydesk.io/sensorer/) ## Vi står klar til at hjælpe ###### Nysgerrig på, hvordan MyDesk kan fungere for jer? Lad os tage en snak – vi guider jer hele vejen. [Kontakt os](https://mydesk.io/kontakt-os/) ## Ofte stillede spørgsmål Hvad er MyDesk? MyDesk er en virksomhed, der tilbyder smart kontordrift—fra møderumsskærme og gæsteregistrering til skrivebordsbooking, parkering og analytics. Hvilke løsninger tilbyder I? Møderumsskærme (E-Ink), gæsteregistreringsskærme, digitale gæstekort, skrivebordsbooking, parkering samt dashboards/analytics. Hvordan integrerer MyDesk med vores systemer? Vi integrerer bl.a. med Outlook/Exchange og tilbyder API/webhooks til udvalgte systemer. Opsætning aftales ud fra jeres miljø. Kan løsningen skaleres på tværs af lokationer? Ja. I styrer flows, tekster og rettigheder centralt og kan rulle ændringer ud til flere adresser samtidig. #### Har du stadig spørgsmål? Hold dig endelig ikke tilbage, vi elsker at snakke med potentielle kunder.
Udfyld nedenstående formular og vi vender hurtigt retur. ## +150 virksomheder tager ikke fejl!
---
Source: https://mydesk.io/en/desk-booking/
Markdown: https://mydesk.io/en/desk-booking.md
Language: en
Platform # Desk booking Desk booking  ## Simple and flexible desk booking for the hybrid workplace. Data optimization
Gain insights into office utilization and make better decisions. Ready for growth
Plan future space and resource needs on a solid foundation. Higher efficiency
Create better conditions for employees’ work and collaboration. Lower costs
Reduce wasted space, save money and adapt the office to the real need. ## Flexibility for the modern workplace MyDesk makes it easy for employees to book and release desks, allowing the workday to be adapted to needs and tasks. The solution creates flexibility, better collaboration, and increased well-being in daily work. - Easy booking via mobile, desktop, Teams, or Outlook.
- Office optimization with AI
- 3D floor plans that make navigation easy
- The design matches your identity. [Book a demo](#elementor-action%3Aaction%3Dpopup%3Aopen%26settings%3DeyJpZCI6MTgyMzQsInRvZ2dsZSI6ZmFsc2V9)  Easy booking Collaboration and flexibility Data and analytics Sensors and real-time data Easy booking ### One solution for desks, parking, and lunch Book a desk, parking space, and charging station at the same time. Everything gathered in one place for a smooth workday. - Reserve a desk via mobile, desktop, Teams, or Outlook.
- Book parking and a charging station at the same time as your desk.
- Option to place a lunch order when booking.
- Release a desk with one click when it’s not in use.
- Intuitive user experience with no training required.  Collaboration and flexibility ### Choose the right desk and enhance collaboration. Support teams and hybrid work styles. Employees can choose desks that fit the day’s needs. - See colleagues’ locations for better coordination.
- Create project zones with flexible desks.
- Option to customize booking rules and zones.
- Supports hybrid and agile work methods.
- Integration with lunch selection and other services.  Data and analytics ### Make decisions based on actual office usage. Management gains insight into office usage. MyDesk Analytics makes it easy to make decisions about space and resources. - Overview of occupancy rates and patterns.
- Identify wasted space and areas that need adjustment.
- Visualization of usage across departments.
- Data foundation for planning growth and restructuring.  Sensors and real-time data ### Real-time data with sensors Sensors provide accurate data on actual desk usage. Automation creates a more efficient workplace. - Sensors detect when a desk is occupied.
- Automatic check-in and desk release
- Real-time overview of actual occupancy rates
- Delivered in collaboration with IoT Fabrikken  ##### See how it can work for you ## Try MyDesk Book an online or in-person no-obligation demo of MyDesk Desk Booking. A secure and Microsoft-integrated platform for your workplace. Danish developed & Danish support. [Book a demo](#elementor-action%3Aaction%3Dpopup%3Aopen%26settings%3DeyJpZCI6MTgyMzQsInRvZ2dsZSI6ZmFsc2V9) ## Frequently asked questions Should we have flexible workspaces because they add value? No, the majority of our customers do not have fully flexible workspaces. They have groups of people who don’t require a fixed desk and therefore use MyDesk. What do we need to do to get started? Not much – we just need a sketch of your office, and then we will design and set everything up for you. We have a lot of seats, which is why it will be expensive at DKK 21 per seat If you are a larger company, we offer a fixed price that disregards the number of desks.
By the way, we always guarantee that you get the best price at MyDesk. Do you have Danish support? Yes, we are a Danish company with Danish support and onboarding.
Having a close relationship with our customers and adapting MyDesk to their needs is one of our highest priority values.
If you have any questions or need help, don’t hesitate to contact our support [here](https://mydesk.io/en/contact/) – we’re always here to help. Do you use our data? No – we do not use your data for analysis purposes or anything else. Your data is only used on your environment. In fact, we don’t have access to much of your data at all, as it is stored on your premises and can only be accessed by users from your own domain. Do you support Google? No, we have chosen to focus only on customers who use Microsoft.
It’s a choice that also means that customers using Microsoft will have a much better user experience than if we supported more technologies. Can I book a desk directly in Outlook or Teams? Yes – employees can book a desk from Outlook, Teams, the mobile app or web. So the booking happens where they are already working. How do the 3D floor plans work? In the app, employees can see a visual 3D plan of the office with color-coded vacant/occupied spaces, filter by equipment (double screen, sit-stand desk, etc.) and see the location of colleagues. What happens if a booked seat is not used (no-show)? MyDesk, in combination with sensors or QR check-in, can automatically release unused seats to make them available to others. This prevents “phantom bookings” and increases utilization. [See more questions and answers](https://mydesk.io/en/qa/?mdqa_product=605) Do you have any questions? Don’t hold back, we love talking to potential customers.
Fill out the form below and we’ll get back to you quickly. ## Price guarantee For us, it's not only important to offer the best platform and support - we also guarantee to always match the price of our competitors. € 2.80 per table / per month Minimum 50 desks [Contact us](https://mydesk.io/en/contact/) #### Included features - Mobile, web, Outlook & Teams app included
- Book desks, lunch and parking
- Full Danish support and onboarding
- All upcoming updates and extensions [All prices](https://mydesk.io/en/prices/) +150 companies are not wrong! ## References [](https://mydesk.io/en/phillips-medisize-creates-flexibility-and-overview-with-mydesk/) ### [Phillips-Medisize creates flexibility and overview with MyDesk](https://mydesk.io/en/phillips-medisize-creates-flexibility-and-overview-with-mydesk/) January 3, 2024 No Comments [](https://mydesk.io/en/novafos-efficient-resource-management-and-office-flow-with-mydesk/) ### [Novafos: Efficient resource management and office flow with MyDesk](https://mydesk.io/en/novafos-efficient-resource-management-and-office-flow-with-mydesk/) April 17, 2026 No Comments [](https://mydesk.io/en/advodan-holbaek-flexible-and-intuitive-desktop-booking-with-mydesk/) ### [Advodan Holbæk – Flexible and intuitive desktop booking with MyDesk](https://mydesk.io/en/advodan-holbaek-flexible-and-intuitive-desktop-booking-with-mydesk/) March 20, 2025 No Comments [](https://mydesk.io/en/bavarian-nordic-flexible-desk-booking-with-mydesk/) ### [Bavarian Nordic – Flexible desk booking with MyDesk](https://mydesk.io/en/bavarian-nordic-flexible-desk-booking-with-mydesk/) November 11, 2024 No Comments
---
Source: https://mydesk.io/en/meetingroom-booking/
Markdown: https://mydesk.io/en/meetingroom-booking.md
Language: en
Platform # Meeting room booking Meeting room booking  ## Easy and user-friendly meeting room booking Better utilization
Gain insights into how meeting rooms are actually used. Time efficiency
Avoid double bookings and empty rooms. Efficient planning
Create a clear overview of capacity and needs. Data insights
Use analytics to optimize resources and future investments. ## Efficient use of meeting rooms Simple booking for employees and valuable insights into utilization for management. - Book via Outlook, Teams, mobile, or web.
- Add catering, AV equipment, and services in the same booking.
- View and select rooms through interactive floor plans.
- Avoid double bookings with real-time synchronization
- Gain data-driven insights into meeting room usage with analytics [Book a demo](#elementor-action%3Aaction%3Dpopup%3Aopen%26settings%3DeyJpZCI6MTgyMzQsInRvZ2dsZSI6ZmFsc2V9)  Catering Planner overview Shared booking Meeting room screens Pre-register visitors Catering ### Book meeting and catering in one process Make ordering meeting catering simple and efficient for both employees and the canteen. - Add catering directly when booking the room
- Set up rules for when and what can be ordered
- Administration module for the canteen with a full overview
- Integration with financial systems for easy billing Read more  Planner overview ### Full overview of the meeting rooms  Planner provides a visual overview so that both employees and management can plan smarter. - See all meeting rooms and meetings in one comprehensive calendar
- Quickly identify available times and locations
- Easy rebooking and changing of meetings
- Add and manage catering
- The perfect tool for receptions and PAs Shared booking ### Share meeting rooms across companies MyDesk makes it possible for multiple companies in the same building to share meeting rooms – with booking directly via Outlook or MyDesk. - One unified platform across companies
- Book rooms via Outlook, Teams, mobile or web
- No requirement for ownership of the venue to book
- Creates flexibility and better utilization in multi-user buildings  Meeting room screens ### Real-time overview at the meeting room The wireless E-Ink meeting room displays show meeting status in real-time and last up to a year, and MyDesk can also be used with regular monitors. - View meeting information and room status directly at the door
- Avoid disturbances in busy rooms
- Meeting data is read directly from Exchange and ensures double bookings
- E-Ink is the eco-friendly and economical alternative
- If you already have screens, we will be able to reuse them.  Pre-register visitors ### Pre-registration of visitors Pre-register your visitors already when booking meetings and make arrivals smooth. - Pre-register visitors at the same time as meeting booking
- Faster and smoother check-in on the day
- Automatically send invitations with meeting details
- Print or digital E-Ink visitor cards available
- Possibility of check-in via QR code sent upon arrival  ##### See how it can work for you ## Try MyDesk Book an online or in-person no-obligation demo of MyDesk Meeting Room Booking. A secure and Microsoft-integrated platform for your workplace. Danish developed & Danish support. [Book a demo](#elementor-action%3Aaction%3Dpopup%3Aopen%26settings%3DeyJpZCI6MTgyMzQsInRvZ2dsZSI6ZmFsc2V9) ## Frequently asked questions Can MyDesk work on our existing screens? Yes, MyDesk works on most meeting room screens. [Find the list of tested and approved monitor models and system requirements here.](https://mydesk.io/wp-content/uploads/2026/05/hardware_oversigt_skaerme_til_MyDeskApp.pdf) What data do you store? MyDesk does not store any of your meeting data, nor do we have access to it. Data is read on behalf of the logged-in user – directly from Outlook. We have many meeting rooms - that's why it's too expensive Contact us – we’re always happy to talk. For those of you with many meeting rooms, we typically offer a fixed price. This means that we don’t look at how many rooms you have.
MyDesk always matches the price from other suppliers. Do all businesses in a multi-tenant building need a license? No, if you live in a building with multiple companies sharing meeting rooms, only the company that owns the rooms needs a license – everyone else can use the system for free. Do you have Danish support? Yes, we are a Danish company with Danish support and onboarding.
Having a close relationship with our customers and adapting MyDesk to their needs is one of our highest priority values.
If you have any questions or need help, don’t hesitate to contact our support [here](https://mydesk.io/en/contact/) – we’re always here to help. Can we avoid "phantom bookings" of meeting rooms? Yes, you can. With MyDesk, rooms can be automatically released on no-show – either via check-in on the meeting room screen, QR code or sensor. This ensures that booked but unused rooms quickly become available again. How does MyDesk integrate with Outlook and Microsoft Teams? MyDesk reads and writes directly to the Exchange/Outlook calendar. Bookings made with MyDesk in Outlook, Teams, the mobile app, web or on a meeting room screen are kept synchronized in real-time – no double bookings. Can employees book meeting rooms, catering and AV equipment in the same flow? Yes, you can. When you book a room in Outlook or MyDesk, you can add catering, AV equipment and services in one process. This reduces errors and double communication. [See more questions and answers](https://mydesk.io/en/qa/?mdqa_product=594) Do you still have questions? Don’t hold back, we love talking to potential customers.
Fill out the form below and we’ll get back to you quickly. ## Price guarantee For us, it's not only important to offer the best platform and support - we also guarantee to always match the price of our competitors. € 25.50 per meeting room / per month Minimum 10 meeting rooms [Contact us](https://mydesk.io/en/contact/) #### Included features - Book via mobile, Outlook, Teams or web
- Software for monitors
- Possibility of sharing premises with other companies in the building
- Meeting catering booking
- Unlimited onboarding help and subsequent support in Danish [All packages](https://mydesk.io/en/prices/) +150 companies are not wrong! ## References [](https://mydesk.io/en/pandora-optimizes-the-meeting-experience-with-mydesk/) ### [Pandora optimizes the meeting experience with MyDesk](https://mydesk.io/en/pandora-optimizes-the-meeting-experience-with-mydesk/) June 12, 2025 No Comments [](https://mydesk.io/en/ap-real-estate-streamlined-management-of-modern-shared-office-spaces/) ### [AP Real Estate: Streamlined management of modern shared office spaces](https://mydesk.io/en/ap-real-estate-streamlined-management-of-modern-shared-office-spaces/) February 5, 2026 No Comments [](https://mydesk.io/en/varde-kommune-efficient-meeting-booking-and-catering-with-mydesk/) ### [Varde Kommune – Efficient meeting booking and catering with MyDesk](https://mydesk.io/en/varde-kommune-efficient-meeting-booking-and-catering-with-mydesk/) April 21, 2025 No Comments [](https://mydesk.io/en/slagelse-municipality-efficient-meeting-management-across-a-complex-it-infrastructure/) ### [Slagelse Municipality: Efficient meeting management across a complex IT infrastructure](https://mydesk.io/en/slagelse-municipality-efficient-meeting-management-across-a-complex-it-infrastructure/) April 10, 2026 No Comments
---
Source: https://mydesk.io/en/visitor-registration/
Markdown: https://mydesk.io/en/visitor-registration.md
Language: en
Platform # Visitor registration Visitor registration  ## Give your visitors a smooth welcome, free up time and get a full overview of all visits Smart welcome
Automate visitor registration and create a strong first impression. Save time
Pre-registration and QR check-in reduce queues and manual work. Full overview
Real-time lists over visitors for security and compliance. Flexible solution
Choose between digital E-ink visitor cards, print or no card at all. ## Insight, security and a professional visitor experience MyDesk Visitor registration provides a full overview of all visits and ensures a professional reception of visitors.
The solution combines user-friendly registration with high data security and supports the requirements of the NIS2 directive. - Full control and real-time overview of visitors in the house
- Easy registration via tablet, QR code or pre-registration
- Digital visitor cards and option for classic printing
- NIS2-compliant automatic logging and documentation [Book a demo](#elementor-action%3Aaction%3Dpopup%3Aopen%26settings%3DeyJpZCI6MTgyMzQsInRvZ2dsZSI6ZmFsc2V9) [Read more about digital guest cards](https://mydesk.io/en/digital-visitor-cards/)  Digital visitor cards Parking registration Pre-register visitors Check-in with QR code Digital visitor cards ### Eco-friendly access with digital visitor cards With MyDesk you get an easy and professional way to issue visitor cards. Everything happens digitally, so visitors get access quickly, while the company gets better security and a strong first impression. - Reusable maps that can be updated as needed
- Customize design with logo, colors and information
- Supports the company’s sustainable profile
- Reduces costs for one-off solutions
- Creates a professional and green first impression  Parking registration ### Simple registration of visitor parking With MyDesk visitor registration, employees can easily register both visitors and parking in one integrated system. This provides a smooth arrival, a full overview of the spaces and a professional reception without additional administration. - Register visitor and parking in the same process
- Digital P permits are automatically sent to the visitor
- Real-time overview of available positions
- Flexible management of permanent and temporary spaces
- Efficient operation with fewer errors and less administration  Pre-register visitors ### Efficient visitor registration with Outlook integration With MyDesk, employees can pre-register visitors directly from Outlook when they send a meeting invitation. This way, both the visitor and the reception are prepared and the company gets a more efficient and professional reception. - Register visitors directly in Outlook with a few clicks
- Automatic transfer to the visitor registration system
- Prepare visitor registration already upon meeting invitation
- Speed up check-in with pre-registered information
- Integration that makes meeting planning simple and efficient  Check-in with QR code ### Fast and secure check-in and check-out with QR codes With MyDesk, visitor registration can easily check in and out via QR codes. This speeds up arrival, improves security, and ensures that the company complies with NIS2 requirements for full visibility of visitors. - Pre-registered visitors can check in in seconds
- Automated check-out upon departure ensures accurate visitor data
- Full traceability and documentation in accordance with NIS2
- Less manual handling for the reception and fewer errors  ##### See how it can work for you ## Try MyDesk Book an online or physical non-binding demo of MyDesk Visitor registration. A secure and Microsoft-integrated platform for your workplace. Danish developed & Danish support. [Book a demo](#elementor-action%3Aaction%3Dpopup%3Aopen%26settings%3DeyJpZCI6MTgyMzQsInRvZ2dsZSI6ZmFsc2V9) ## Frequently asked questions Do you offer screens for Visitor registration? Yes, we do. We offer both monitors and stands, but MyDesk Visitor registration also works on the equipment you already have. Many people choose their own tablets or touchscreens, and we are happy to help with the setup – whatever the solution. Do visitors have to register themselves upon arrival? It’s up to you. The system supports both self-registration via screen – e.g. in an unmanned reception – or registration by the reception. Regardless of the method, guest registration provides a full overview of registered and pre-registered guests. Can you register a visitor directly via Outlook? Yes, you can. With our Outlook integration, guests can be pre-registered automatically when you send a meeting invitation. This makes guest registration more efficient and ensures that the guest can quickly check in on arrival – integrated in the same system as meeting room booking. Do you still have to print admission tickets? Not necessarily. With digital visitor cards you get a modern and environmentally friendly solution that can be customized with your logo and colors. They are recyclable, biodegradable and in many cases can replace traditional prints completely. What if we have many visitors at once? MyDesk Visitor registration makes it easy to handle large groups or events. The front desk can import a list over visitors, pre-register everyone with just a few clicks and issue either digital or physical access cards as needed. This saves time and creates a professional and efficient reception. Is MyDesk NIS2 Compliant? Yes, MyDesk visitor registration is developed in accordance with the principles of the NIS2 directive.
The solution supports data security, access control, traceability and documentation requirements. All data is handled securely in accordance with current EU legislation, including GDPR, and the system can be part of the company’s overall NIS2 compliance strategy.
MyDesk also offers features such as event logging, user rights management and secure data storage, which helps meet the requirements for risk management and reporting, which are central elements of NIS2. Do you have Danish support? Yes, we are a Danish company with Danish support and onboarding.
Having a close relationship with our customers and adapting MyDesk to their needs is one of our highest priority values.
If you have any questions or need help, don’t hesitate to contact our support [here](https://mydesk.io/en/contact/) – we’re always here to help. How does digital guest registration help in an evacuation situation? With real-time lists of all guests in the building, reception and emergency services get an instant and accurate overview of who is in the building – crucial in case of fire, evacuation or other emergencies. Can guest registration be adapted to our brand? Yes, you can. The screen, guest card and welcome message can be customized with your logo, colors and text, so the guest is greeted with your identity from the first moment. Do you support NDA or special security instructions at check-in? Yes, you can. At check-in, guests can be presented with and digitally accept NDA, security rules or other relevant material – with full logging. [See more questions and answers](https://mydesk.io/en/qa/?mdqa_product=609) Do you still have questions? Don’t hold back, we love talking to potential customers.
Fill out the form below and we’ll get back to you quickly. ## Price guarantee For us, it's not only important to offer the best platform and support - we also guarantee to always match the price of our competitors. € 208 per month [Contact us](https://mydesk.io/en/contact/) #### Included features - Visitor registration Outlook Add-in
- Application for on-screen registration
- Customized design
- Print of access card
- Administration module [All packages](https://mydesk.io/en/prices/) +150 companies are not wrong! ## References [](https://mydesk.io/en/asetek-efficient-guest-registration-and-meeting-room-booking-across-office-365-tenants/) ### [Asetek – efficient guest registration and meeting room booking across Office 365 tenants](https://mydesk.io/en/asetek-efficient-guest-registration-and-meeting-room-booking-across-office-365-tenants/) January 29, 2025 No Comments [](https://mydesk.io/en/ewii-a-s-professional-guest-management-and-meeting-flow-with-mydesk/) ### [EWII A/S: Professional guest management and meeting flow with MyDesk](https://mydesk.io/en/ewii-a-s-professional-guest-management-and-meeting-flow-with-mydesk/) April 14, 2026 No Comments [](https://mydesk.io/en/glostrup-forsyning-a-s-secure-guest-reception-with-mydesk/) ### [Glostrup Forsyning A/S: Secure guest reception with MyDesk](https://mydesk.io/en/glostrup-forsyning-a-s-secure-guest-reception-with-mydesk/) April 17, 2026 No Comments [](https://mydesk.io/en/movianto-nordic-aps-professional-guest-handling-and-meeting-facilities/) ### [Movianto Nordic ApS: Professional guest handling and meeting facilities](https://mydesk.io/en/movianto-nordic-aps-professional-guest-handling-and-meeting-facilities/) April 15, 2026 No Comments ## Hassle-free desk booking with MyDesk [Play](https://mydesk.io/wp-content/uploads/2025/08/170deac6-4cab-4b62-b632-2c47336d1b1c.png) [Play](https://mydesk.io/wp-content/uploads/2025/08/5e42dbab-2fcc-4c14-9ba9-ea3a87371c59.png) [Play](https://mydesk.io/wp-content/uploads/2025/08/pexels-fauxels-3184357.jpg) [Play](https://mydesk.io/wp-content/uploads/2025/08/pexels-mikhail-nilov-8297845.jpg)
---
Source: https://mydesk.io/en/prices/
Markdown: https://mydesk.io/en/prices.md
Language: en
##### Prices # Fair prices, full transparency  #### Desk booking ### € 2.80 per table / per month
Minimum 50 seats ##### Included features - Outlook, Teams and mobile app
- Book desks, lunch and parking
- Full Danish support and onboarding
- All upcoming updates and extensions [Read more about it](https://mydesk.io/en/desk-booking/) [Contact us](https://mydesk.io/en/contact/) [Contact us](https://mydesk.io/en/contact/)  #### Meeting room booking ### € 25.50 per meeting room / per month
Minimum 10 meeting rooms ##### Included features - Live floor plan (real time)
- Overview of meeting rooms
- Touch function for check-in at seats
- Customized design [Read more about it](https://mydesk.io/en/meetingroom-booking/) [Contact us](https://mydesk.io/en/contact/) [Contact us](https://mydesk.io/en/contact/)  #### MyDesk Planner ### € 240 per month ##### Included features - All features and apps
- Book desks, lunch and parking
- Full Danish support and onboarding
- All upcoming updates and extensions [Read more about it](https://mydesk.io/en/?p=38446) [Contact us](https://mydesk.io/en/contact/) [Contact us](https://mydesk.io/en/contact/)  #### Visitor registration ### € 208 per month ##### Included features - Visitor registration Outlook Add-in
- Application for on-screen registration
- Customized design
- Print of access card [Read more about it](https://mydesk.io/en/guest-registration/) [Contact us](https://mydesk.io/en/contact/) [Contact us](https://mydesk.io/en/contact/)  #### Catering ### € 208 per month ##### Included features - Outlook, Teams and mobile app
- Meeting catering booking
- Mobile app for canteen staff (extra module)
- Book keeping and extra-purchases [Read more about it](https://mydesk.io/en/catering/) [Contact us](https://mydesk.io/en/contact/) [Contact us](https://mydesk.io/en/contact/)  #### Info screens ### € 16 per month
Hardware not included ##### Included features - Real-time floorplan
- Overview of meeting rooms
- Touch function for check-in at seats
- Custom design Read more about it [Contact us](https://mydesk.io/en/contact/) [Contact us](https://mydesk.io/en/contact/) #### MyDesk AI #### € 134 Per month + € 0.07 per AI prompt #### Included features - Access to predefined reports
- Use AI to build your own reports and widgets
- AI suggestions for office optimization [Read more](https://mydesk.io/en/mydesk-ai/) #### Smart Sensors & IoT #### Prices tailored to your volume and needs #### Included features - Automatic release of meeting rooms and desks
- Automatic bookings
- Optimisation of cleaning and heating consumption
- Live data via heatmaps [Read more about it](https://mydesk.io/en/sensors/) ## We are ready to help. ###### Curious about how MyDesk can work for you? Let's have a chat - we'll guide you every step of the way. [Contact us](https://mydesk.io/en/contact/) ## Frequently asked questions What is MyDesk? MyDesk is a company that offers smart office operations – from meeting room screens and guest registration to desk booking, parking and analytics. What solutions do you offer? Meeting room screens (E-Ink), guest registration screens, digital guest cards, desk booking, parking and dashboards/analytics. How does MyDesk integrate with our systems? We integrate with Outlook/Exchange and offer API/webhooks for selected systems. Setup is agreed based on your environment. Can the solution scale across locations? Yes. You control flows, texts and rights centrally and can roll out changes to multiple addresses simultaneously. #### Do you still have questions? Don’t hold back, we love talking to potential customers.
Fill out the form below and we’ll get back to you quickly. ## +150 companies are not wrong!