Installation af add-in i Outlook
Nedenstående proces bruges, hvis du ønsker, at IT skal udrulle MyDesk add-in for hele virksomheden, bestemte personer eller
grupper.
1) I admin center > Indstillinger > Integrerede apps:
Microsoft 365 Administration
2) Klik på brugerintegrerede apps:
3) Tilføj denne adresse:
https://outlookaddin.mydesk.io/manifest.prod.xmL
4) Hvis det er til testformål, skal du vælge bestemte brugere/grupper og indtaste navnene på de brugere, der skal teste add-in:
5) Klik på gem og add-in vil være klar inden for nogle få timer
Download og første login
En IT-administrator vil modtage et link på en e-mail. Først skal du logge på, og derefter vil du blive mødt af en samtykkeerklæring. Når denne bliver godkendt, så har alle i virksomheden adgang til at benytte WorkTime efterfølgende.
I videoen nedenfor forklarer vi hvad en samtykkeerklæring/admin consent er og hvad der gives samtykke til:
Når samtykkeerklæringen er godkendt kan ansatte nu hente MyDesk i App Store og/eller Play Butik
Check ind/ud
1: Vælg tid og check ind
2: Vælg årsag
3: Bekræft
4: Vælg tid og check ud
5: – Bekræft og send.
– Hvis du skal arbejde igen senere vælger du: “yes, check out”
– Hvis dagen er slut vælger du: “check out and submit”
Oversigt over registreringer
1: Se dine registreringer. Har man glemt at registrere en dag kan man gå ind og tilføje dem. Det er også på denne side at man indsender og låser en dag eller uges registreringer
2: Bekræft
3: Når de er grønne, er registreringerne indsendt
Rapportering / Analytics
Vælg den periode og de personer du ønsker at se arbejdstid på.
De kan se hvis der er nogen som ikke holder deres hviletid og arbejder for meget i forhold til det som EU tillader.
Overblik over hvem der har registreret, og om nogen mangler at registrere.
Eksporter timer på de registreringer du ønsker
Opsætning af normtid
Åben din MyDesk app, og vælg WorkTime. Oppe i højre hjørne finder du et lille tandhjul
Vælg WorkTime
Vælg det faste check ind og check ud tidspunkt, samt sted.
Sæt hak i “Auto register work time?”
Tryk “submit”
