Deskbook fra Mobil App / Outlook addin
Tryk på ”Add desk booking”
Marker den eller de dage hvor du ønsker at booke en plads (bemærk: booker du på din pc og ikke mobil, så kan du markere flere dage ved at holde CTRL nede og trykke på de dage du ønsker at lave en booking
Tryk på “Choose location or floorplan” og vælg lokation og floorplan. Derefter vælger du område du gerne vil sidde i.
Marker den plads hvor du ønsker at sidde, du kan zoome med dine fingre eller trykke på Zoom ikonet.
Når du har valgt hvor du ønsker at sidde udfylder du hvor lang tid, om du skal have frokost og om det skal være preferred seat. Hvis du markere “Same seat for all days” Vil den vælge disse indstillinger til alle de markerede dage.
Når dette er udfyldt trykker du på book i bunden.
Deskbook fra Website Gennem Bookings
For at booke et skrivebord fra hjemmeside trykker du først på “Bookings”
Denne giver dig et overblik over din kalender og eksisterende bookinger.
For at booke et skrivebord skal du først klikke i kalenderen og vælge hvilken dag.
Du kan her trykke i kalenderen (Hold musen inde og træk for længere perioder eller dage)
Når dine dage er markeret kan du nu se oppe i højre hjørne af kalenderen at der i dette tilfælde står “3”. Det er fordi der er markeret 3 dage. – Du trykker nu på plusset og vælger “Add booking”
Nu bliver der åbnet et nyt vindue.
Her vælger du ude til venstre i menuen hvilket område, lokation og floorplan du ønsker.
Nu vælger du på floorplanen den plads du ønsker at sidde ved.
Når du har klikket på dit sæde skal du vælge tidsperiode. Her kan du enten vælge fra ét klokkeslæt til et andet eller vælge “All day” (Markeret med grøn på nedenstående billede)
Når du har valgt din tidsperiode kan du nu vælge den næste dato og booke plads for den næste dag. Hvis du ønsker den samme plads alle dage kan du trykke på “Same seat for all days”
Afslutningsvis trykker du så på “Book” og din reservationer vil være lagt.
Video til gæstebooking: Guest reservations
Ønsker du at booke en skrivebordsplads til en guest går du tilbage til reservations og trykker på “Guests“
Der vil poppe et nyt vindue op hvor du trykker “Add guest” og booker på samme vis som du allerede har gjort, blot for din kollega/Gæst.
Deskbook fra Website Gennem Floorplan
For at booke et skrivebord fra hjemmesiden trykker du på “Floorplan”
Her får du et overblik over din virksomheds floorplans, der vælgter du så den relevante lokation og område.
I dette tilfælde trykker vi på “IT” med 38 frie pladser og trykker “Add booking”
På denne skærm vælger du det sæde du ønsker at booke. Og vælger efterfølgende periode på den efterfølgende pop up skærm.
Skal du ofte sidde i samme område eller på samme plads anbefaler vi du trykker på “Set as prefered seat”, så vil MyDesk huske dine valg til næste gang.
Når du er færdig med at udfylde informationen så trykker du på “Submit” og du har booket en plads.
Ændringer til reservation
For at ændre en reservation går du først ind under “Bookings” i Side menuen.
Inde i reservations ser du dine nuværende reservationer ude i menuen til højre. Der klikker du på de tre prikker og trykker Modify booking.
Du bliver nu mødt af følgende vindue:
Her kan du ændre din reservation til det du ønsker. Dette betyder du både kan ændre plads, tidspunkt og om det overhovedet er i det område du vil sidde. – Hvis du ønsker at sidde det samme sted men blot ønsker at ændre tidspunkt kan du vælge den samme plads.
