Hvad kan vi hjælpe med?

Mødeforplejning

Mødeforplejning på dit mødelokale

For at bestille forplejning til dit møde skal du trykke på “Catering” i møedbooking oversigten 

Inde i catering, vælger du de produkter du ønske at bestille til dit møde. 

Når du har bestilt alt det du ønsker, udfylder du costcenter og hvor mange deltagere der er til mødet.  

Det er muligt at tilføje kommentarer til køkkenet 

Når du er færdig med at bestille forplejning trykker du på gem og luk. Du har nu bestilt mødeforplejning.  

OBS.  
Kontakt support vedrørende buffer tid. Dette kan slås til hvis ønsket på de mødelokaler der har behov for tid til tildækning og afdækning.

Nyt møde fra Mydesk Catering Outlook Add-in

Hvis du ønsker at bestille catering inden du afsender dit møde afsted. Skal du oprette dit møde som du plejer igennem Outlook kalenderen.  

Det er vigtigt at du har valgt det korrekte mødelokale inden du gemmer, da addin ellers ikke kan finde de korrekte menukort.  

Når du har udfyldt alt information til dit møde, skal du trykke oppe i hjørnet og gemme som kladde. Herefter genåbner du dit møde ved at trykke på rediger eller dobbelt klikke.

Herfra trykker du på MyDesk Catering Addin og logger ind. 

Når du er logget ind har du mulighed for at vælge de produkter du ønsker. 

Derefter skal du vælge costcenter, antallet af interne / eksterne deltagere og til sidst har du mulighed for at lægge en kommentar til køkkenet.  

Når du trykker submit er din catering gemt.  

Derefter sender du bare dit møde som normalt.  
 
OBS.  
Det er vigtigt at du afsender dit møde indenfor 30 minutter, da MyDesk vil slette catering efter 30 minutter der ikke er koblet på et afsendt møde. Dette er for at undgå der ligger forkerte catering bestillinger i systemet.  

Eksisterende møde fra Mydesk Catering Outlook Add-in

Hvis du sidder med et møde der allerede er afsendt og planlagt, åbner du blot dit catering addin og bestiller catering i et nemt og hurtigt flow.  

Tryk på MyDesk Catering Addin og log ind. 

Når du er logget ind har du mulighed for at vælge de produkter du ønsker. 

Derefter skal du vælge costcenter, antallet af interne / eksterne deltagere og til sidst har du mulighed for at lægge en kommentar til køkkenet.  

Når du trykker submit er din catering gemt.  

Tilmeld nyhedsbrev

* indicates required

Snak med en ekspert

Du er altid velkommen til at ringe til os

6916 0382 eller mail@mydesk.io

Du kan også skrive til os på chatten nedenfor, så svarer vi med det samme.

Henrik, Jesper og Louise - MyDesk