MyDesk Brugerstyring. #
Indenfor MyDesk kan brugere tildeles forskellige roller baseret på deres e-mail. Hver rolle har sit eget sæt af tilladelser.
Gruppeindstillinger: For at gøre brugerstyring mere effektivt anbefaler vi at oprete en AD-gruppe for hver relevante tilladelse. Eksempler på AD-gruppekategorier kan være:
- Brugere / Users
- Administrator
- Køkken
Tilføj relevante personer til disse grupper i AD.
Gennem “Users and permissions” i MyDesk kan man give adgang till hele AD-gruppen. Derved styres tilladelser via jeres AD, hvilket simplificerer processen ved ansættelse af nye medarbejdere eller når nye rettigheder skal tildeles.
Rollebeskrivelser:
- User: Dete er standardrollen for brugere. Brugeren kan tilgå MyDesk, booke skrivebordspladser og reservere mødelokaler, der er integreret med MyDesk.
- Administrator: Denne rolle giver fuld adgang til alle administrative indstillinger i MyDesk. Udover at kunne benytte MyDesk’ basale funktioner kan en administrator redigere i alle indstillinger.
- Manage Locations: Tillader redigering af områder på floorplans, herunder ændring af billeder og flytning af skrivebordets placering.
- Reservations: Giver adgang til at se alle skrivebordsreservationer i alle områder.
- Users and Permissions: Tillader tilføjelse og redigering af e-mails og tildeling af specifikke rettigheder indenfor MyDesk.
- Lunch: Denne tilladelse giver adgang til “Lunch & Catering”. Køkkenpersonalet skal have denne tilladelse for at se frokostbestillinger og få overblik over mødeforplejning.
- Floor Plan: Giver brugeren mulighed for at ændre i det generelle oversigtsbillede af floorplan og tilføje/redigere placering af områder.
- Reserve for All: Tillader brugeren at foretage skrivebordsreservationer på vegne af andre.
