Gæsteregistrering via QR kode
Hvis man ønsker at tjekke ind uden brug af fysiske skærme på lokationen, vil MyDesk fremadrettet understøtte scanning af en QR-kode, hvorefter indtjekning kan foretages via mobiltelefon.
Mulighed for valg af opsætning af borde
Det bliver mulighed for at aktivere forskellige bordopstillinger når man booker et mødelokale og forplejning overalt i MyDesk
Booke plads via infoskærm
Det er nu muligt at booke en plads via en infoskærm som for eksempel står ved indgangen. Dette er særligt nyttigt for de som har glemt at booke en plads i forvejen via mobilappen eller i Outlook.
Ny Visning af møder i Planner
Ny alternativ visning til svømmebaner. Listevisning med mulighed for at søge på møder frem på tværs af virksomheder (hvis man deler mødelokaler med andre).
Tematisering i Planner
Mulighed for at definere egne farver for møder ift. kapacitetsudnyttelse
Flere virksomheder i en gæsteregistrering
Bor I i et kontorfællesskab, hvor gæster logger ind til forskellige virksomheder på den samme skærm. Fremover vil jeres gæster kunne vælge, hvilken virksomhed de besøger, inden de tjekker ind, hvilket vil begrænse søgningen efter værter.
Recurring og buffermøder på databaselokaler
Hvis I bruger databaselokaler i jeres opsætning af MyDesk, vil tilbagevendende møder og buffermøder også være mulige.
Automatiseret health check af jeres setup
Fremover vil der blive udført et dagligt sundhedstjek af jeres kundemiljø. Systemet vil dagligt gennemgå alle jeres mødelokaler, MyDesk-certifikater osv. og informere jer, hvis noget afviger fra det ønskede.
Begræns fremsøgte værter via AD grupper
Begræns hvilke værter som kan fremsøges ved at sætte AD grupper ind i gæsteregistreringen. Dette er relevant hvis I for eksempel har flere kontorer eller lande, så vil I kunne begrænse det så at det kun er værter fra et givent område som kan søges frem af gæsten.
Lancering af nye E-ink mødeskærme og gæstekort
MyDesk introducerer en ny serie af mødeskærme og gæstekort, der er mere kompakte og fungerer via WIFI i stedet for en dedikeret MyDesk Router. Desuden kan møderumsskærmene oplades.
Performance opdatering Planner
For kunder med mange mødelokaler, her kan Planner virke langsom. Vi laver en større opdatering så Planner performance problemer bliver elimineret. Ændringen er lanceret i uge 15, 2025.
Brug af gæsteregistrering uden login
Det bliver nu muligt at benytte gæsteregistrering og mødeskærme uden man skal være logget ind. I stedet sker det via en krypteret url hvor I som administratorer skal validere jer med jeres personlige konto første gang I ønsker gæsteregistrering eller mødelokaler sat op.