Gæsteregistrering
Du får kun en chance for, at give et godt førstehåndsindtryk.
Giv dine gæster et professionelt førstehåndsindtryk
Registrer at gæsten kommer på besøg via Outlook
Book forplejning, lokale og parkering til gæsten
Print adgangskort ved ankomst
Tilpasses jeres design, farver og logo
Nem og hurtig gæsteregistrering
Med få klik kan du registrere, at gæster kommer på besøg, samt booke skrivebord, mødelokale og forplejning til gæsten.
- Brugervenlig bruger registrering for gæster
- Preregistrering af gæster fra Outlook når de inviteres til møde
- Print af adgangskort hvis ønsket
- Kan afvikles fra hardware efter jeres ønsker
MyDesk Gæsteregistrering er en innovativ og effektiv løsning designet til at forbedre gæstehåndteringen i moderne kontormiljøer. Dens kernefunktionalitet tillader gæster at registrere sig selv på en skærm, når de ankommer til kontoret, hvilket gør processen hurtig og brugervenlig.
Outlook integration
En særlig bemærkelsesværdig funktion er integrationen med Outlook. Når en gæst inviteres til et møde gennem Outlook, oprettes der automatisk en preregistrering via MyDesk Outlook Add-in. Dette betyder, at gæstens ankomst og registrering kan forberedes i forvejen, hvilket reducerer ventetiden og øger effektiviteten ved mødeplanlægningen.
Book frokost til gæsterne I Outlook
Ydermere, hvis gæsten planlægger at blive over frokost, kan dette også arrangeres gennem Outlook-registreringen. Denne funktion sikrer, at alle logistiske aspekter af gæstens besøg, inklusive måltider, håndteres smidigt og effektivt.
Hardware som matcher jeres behov
En anden fordel ved MyDesk Gæsteregistrering er dens alsidighed i forhold til hardware. Løsningen kan implementeres på en bred vifetyper af hardware, hvilket giver virksomheder fleksibilitet til at anvende eksisterende udstyr. Hvis der er behov for nyt udstyr, tilbyder MyDesk også rådgivning og support til at finde det rette udstyr, der passer til virksomhedens specifikke behov.
Print af gæstekort
Endelig understøtter MyDesk Gæsteregistrering også udskrivning af gæstekort. Når en gæst har fuldført registreringsprocessen, kan et gæstekort printes direkte. Dette er en vigtig funktion for sikkerhed og identifikation, da det hjælper med at holde styr på, hvem der befinder sig på kontoret til enhver tid.
Samlet set tilbyder MyDesk Gæsteregistrering en omfattende, brugervenlig og fleksibel løsning for gæstehåndtering, der kan tilpasses forskellige kontormiljøer og behov, hvilket øger effektiviteten og sikkerheden på arbejdspladsen.
Skærme og standere med eller uden print tilpasset jeres ønsker
I denne video viser vi, hvordan gæsteregistrering med MyDesk fungerer i en ubemandet reception – med tjek-ind via skærm og automatisk besked til værten.
Vi demonstrerer brugen af gæstekort og viser, hvordan løsningen kan tilpasses jeres behov. MyDesk fungerer med eksisterende skærme og printere og designes selvfølgelig i jeres egne farver og med logo.
Se med og få et hurtigt indblik i, hvordan I kan effektivisere gæstehåndteringen i virksomheden.
Bruges dagligt af ansatte hos
Digitale gæstekort
Udskift de printede gæstekort med digitale, genanvendelige E-ink gæstekort. De er fremstillet af bionedbrydeligt plast, fås i flere farver og kan tilpasses med jeres firmalogo.
- Moderne stabil digital løsning
- Bedre for miljøet da den erstatter print og papir
- Designet i jeres farver og logo
- Billig i anskaffelse og drift sammenlignet med print
Administrationsmodul til receptionen
- Oversigt over alle gæster som er registreret og preregistreret gennem Outlook
- Registrering og udlevering af adgangsgivne adgangskort til f.eks. håndværkere
- Indtjekning af gæster ved ankomst
- Opfølgning på gæster som har glemt at returnere adgangskort
Med MyDesk Gæsteregistrering får I en omfattende administrationsløsning designet til at forbedre effektiviteten og sikkerheden ved modtagelse af gæster i virksomheden. Platformen giver receptionen et komplet overblik over alle registrerede og præregistrerede gæster.
Med MyDesk kan receptionister nemt tjekke gæster ind ved deres ankomst, hvilket sikrer en glidende og professionel velkomstproces.
Adgangskort
Et afgørende aspekt af MyDesk er dets evne til at håndtere udleveringen af adgangskort. Dette er især nyttigt for besøgende som håndværkere, der kræver midlertidig adgang til bestemte områder. Systemet sikrer, at alle adgangskort bliver returneret, hvilket øger sikkerheden og reducerer risikoen for uautoriseret adgang.
Preregistrering af gæster
For at imødekomme behovene ved håndtering af større grupper, tilbyder MyDesk en effektiv importfunktion. Receptionen kan nemt importere en liste over gæster og registrere dem med få klik. Dette sparer værdifuld tid og reducerer manuelle fejl ved gruppebesøg. Desuden giver systemet mulighed for at printe adgangskort efter behov, hvilket er en væsentlig fordel ved større arrangementer eller konferencer.
Samlet set tilbyder MyDesk Gæsteregistrering e brugervenligt værktøj til effektiv håndtering af gæster. Med dens intuitive interface og alsidige funktioner, er det en essentiel løsning for virksomheder, der ønsker at forbedre deres gæsteregistreringsprocesser.
Klar til at høre mere?
Book en uforpligtende demo og tag en snak med en af vores eksperter.
Forbedret sikkerhed og kontrol
- Overblik over besøgende i realtid
- Spor og returnér adgangskort for sikkerhed
- Integrér med adgangskontrol for ekstra beskyttelse
- Sikker lagring af gæsteoplysninger og besøgshistorik
- Automatiske påmindelser om ureturnerede kort
Med MyDesk Gæsteregistrering får din virksomhed et bedre overblik over alle besøgende. Systemet sikrer, at gæster registreres ved ankomst, og at adgangskort kan spores og returneres efter besøget. Dette minimerer risikoen for uautoriseret adgang og styrker sikkerheden på arbejdspladsen. Derudover kan receptionen nemt administrere gæstelisterne i realtid og hurtigt identificere, hvem der befinder sig i bygningen.
For yderligere sikkerhed kan systemet integreres med eksisterende adgangskontrol, så kun godkendte gæster får adgang til specifikke områder. Desuden kan gæsternes oplysninger gemmes sikkert, hvilket gør det nemt at spore besøgshistorik og analysere data for at optimere fremtidige registreringsprocesser. Hvis en gæst har glemt at returnere sit adgangskort, kan systemet automatisk sende en påmindelse, så kortet ikke forbliver aktivt længere end nødvendigt. Dette sikrer en strømlinet og sikker gæstehåndtering, der understøtter en professionel og tryg oplevelse for både gæster og medarbejdere.
Automatiseret check-in for en bedre oplevelse
- Hurtig check-in via touchskærm eller mobil
- Kortere ventetid og bedre første indtryk
- Automatiske notifikationer til værten
- Nem mødeplanlægning og personlig velkomst
- Selvregistrering sparer tid og minimerer stress
Gæsteregistreringen kan automatiseres fuldt ud, så gæster selv kan tjekke ind ved ankomst via en touchskærm eller mobil enhed. Dette reducerer ventetiden og sikrer en smidig velkomst, hvilket forbedrer den samlede oplevelse for både gæster og værter.
Den automatiserede proces giver gæsterne mulighed for at registrere sig hurtigt uden at skulle vente på en receptionist, hvilket sparer tid og mindsker eventuel stress. Samtidig kan systemet sende automatiske notifikationer til værten, så gæsten bliver mødt hurtigt og professionelt. Det kan også inkludere oplysninger om mødelokalet, hvor gæsten skal befinde sig, og eventuelle specielle anmodninger, som værten skal være opmærksom på.
Denne automatisering sikrer, at alle detaljer er på plads, før gæsten ankommer, og gør det lettere for værten at planlægge sin tid effektivt. Derudover giver det mulighed for en mere personlig velkomst, da værten kan være forberedt på, hvem der er ankommet, og hvad gæsten har behov for. Gæsten vil føle sig velkommen fra første skridt, hvilket giver et professionelt indtryk af virksomheden.
Miljøvenlig registrering med digitale gæstekort
- Brug bionedbrydelige digitale gæstekort for mindre affald
- Drop papirprint og sænk CO2-aftryk
- Genbrug og opdater digitale kort nemt
- Spar på print- og papirkostnader
- Giv et moderne og bæredygtigt indtryk
Overvej at skifte til digitale gæstekort fremstillet af bionedbrydelige materialer. Det er en økonomisk og miljøvenlig løsning, der eliminerer behovet for papirprint, hvilket hjælper med at reducere virksomhedens affald og CO2-aftryk. Digitale gæstekort kan genbruges flere gange, hvilket gør dem både praktiske og bæredygtige. De er designet til at være holdbare og lette at opdatere, så de altid kan tilpasses virksomhedens aktuelle behov, for eksempel ved ændring af design, farver eller oplysninger.
Med digitale gæstekort kan virksomheden også reducere omkostningerne ved print og papir, samtidig med at de får et mere moderne og professionelt udtryk. Disse kort kan nemt integreres med virksomhedens systemer og tilpasses med firmalogo, hvilket sikrer, at de altid passer til virksomhedens brand. Desuden er de et skridt mod en mere digital og effektiv proces for gæsteregistreringen, hvor alle oplysninger er let tilgængelige og opdaterede. Dette gør det muligt for både gæster og virksomhed at gøre brug af en moderne, miljøvenlig løsning.
Priser
- Gæsteregistrering Outlook Add-in
- Applikation til registrering på skærm
- Tilpasset design
- Mulighed for print af gæstekort
- Administrationsmodul
Gæsteregistrering
Alle funktioner inklusivSeneste artikler
Hvad er gæsteregistrering?
november 1, 2023 7:00 am
Hvordan et gæsteregistreringssystem kan transformere din reception
oktober 26, 2023 6:31 am
Brug MyDesk til at skabe et mere effektivt kontormiljø
oktober 16, 2023 7:00 am
Digital transformation af kontoret med MyDesk
oktober 4, 2023 7:00 amOfte Stillede Spørgsmål
Ja, I kan slå til og fra om der skal printes adgangskort.
Ja, men vi benytter ligeså gerne de skærme I allerede har, hvis I allerede har et system til gæsteregistrering.
Nej, vi har masser af kunder hvor det er receptionen som registrerer og administrerer om en gæst er ankommet og gået.
Ja, via vores Outlook add-in kan du registrere gæsten samtidigt med at du inviterer dem til mødet.
Det eneste som gæsten eller receptionen skal gøre ved ankomst er at tjekke dem ind.
Intuitiv og effektiv gæste registrering
Nem og hurtig gæsteregistrering. Når du booker tid til gæsten kan du også booke skrivebord, forplejning og parkering.
Displays ved ankomst
Når gæsten ankommer vil der være displays, som giver gæsten overblik over hvor han/hun skal bevæge sig hen.
Print et adgangskort til gæsten
Når gæsten ankommer kan i hurtigt printe et adgangskort til gæsten i receptionen.
Accessible where your users are
Registrer et gæstebesøg
Print gæstekort
Registrer besøget gennem MyDesk
Send en notifikation til gæsten
Overblik over antal besøg
Registrer besøget gennem Outlook
Vigtige gæsteregistrering features i MyDesk
Overblik over besøgende
Dan et hurtigt overblik over alle de gæster der kommer på besøg.
Book de nødvendige ressourcer
Book skrivebord, mødelokale, forplejning og parkering til gæsten.
Print et adgangskort til gæsten
Print et adgangskort til gæstens besøg - nemt og hurtigt.
Notifikationer til dig og gæsten
MyDesk sender automatisk relevante notifikationer ud til både dig og gæsten.
Designet til jer
MyDesk leveres til jer med jeres design. Det vil sige, at i kan vælge farverne, tilføje jeres logo og styre det overordnede design, så alt gæsten ser er jeres branding.
