Registro de invitados
Sólo tienes una oportunidad de causar una buena primera impresión.
Da a tus invitados una primera impresión profesional
Registrar que el invitado está de visita a través de Outlook
Reservar catering, sala y aparcamiento para el invitado
Imprimir tarjeta de acceso a la llegada
Personaliza tu diseño, colores y logotipo
Registro de invitados rápido y fácil
Con sólo unos clics, puedes registrar que vienen invitados de visita y reservar un escritorio, una sala de reuniones y un servicio de catering para el invitado.
- Registro de usuario fácil de usar para los invitados
- Pre-registro de invitados desde Outlook cuando son invitados a una reunión
- Imprime la tarjeta de acceso si lo deseas
- Se puede ejecutar desde el hardware según tus deseos
El Registro de Invitados de MyDesk es una solución innovadora y eficaz diseñada para mejorar la gestión de invitados en los entornos de oficina modernos. Su funcionalidad principal permite a los invitados registrarse en una pantalla cuando llegan a la oficina, haciendo que el proceso sea rápido y fácil de usar.
Integración con Outlook
Una característica especialmente destacable es la integración con Outlook. Cuando se invita a un invitado a una reunión a través de Outlook, se crea automáticamente un registro previo mediante el complemento de Outlook de MyDesk. Esto significa que la llegada y el registro de los invitados pueden prepararse con antelación, lo que reduce el tiempo de espera y aumenta la eficacia de la planificación de reuniones.
Reservar almuerzo para invitados en Outlook
Además, si el invitado tiene previsto quedarse a comer, también se puede organizar a través del registro de Outlook. Esta función garantiza que todos los aspectos logísticos de la visita del invitado, incluidas las comidas, se gestionen con fluidez y eficacia.
Hardware adecuado a tus necesidades
Otra ventaja del Registro de Invitados de MyDesk es su versatilidad de hardware. La solución puede desplegarse en una amplia gama de hardware, lo que da a las organizaciones la flexibilidad de utilizar el equipo existente. Si necesitas nuevos equipos, MyDesk también te ofrece asesoramiento y ayuda para encontrar el equipo adecuado a tus necesidades específicas.
Imprimir tarjeta de invitado
Por último, el Registro de Invitados de MyDesk también admite la impresión de tarjetas de invitado. Una vez que un invitado ha completado el proceso de registro, se puede imprimir directamente una tarjeta de invitado. Es una función importante para la seguridad y la identificación, ya que ayuda a saber quién está en la oficina en cada momento.
En general, el Registro de Invitados de MyDesk ofrece una solución de gestión de invitados completa, fácil de usar y flexible, que puede adaptarse a los distintos entornos y necesidades de las oficinas, aumentando la eficacia y la seguridad del lugar de trabajo.
Expositores y soportes que se adaptan a tus necesidades, con o sin impresión
Nos aseguramos de encontrar el hardware que se adapte a tus necesidades específicas. Si ya tienes monitores e impresoras, MyDesk puede integrarse fácilmente y funcionar con tu equipo actual.
Por supuesto, la solución de registro de invitados se diseña con tus colores y logotipo.
Módulo de administración para el mostrador de recepción
- Resumen de todos los invitados registrados y preinscritos a través de Outlook
- Registro y expedición de tarjetas de acceso autorizadas a, por ejemplo, artesanos
- Registro de los invitados a su llegada
- Seguimiento de los invitados que han olvidado devolver las tarjetas de acceso
Con el Registro de Invitados de MyDesk, obtienes una solución de gestión integral diseñada para mejorar la eficacia y la seguridad a la hora de recibir invitados en tu organización. La plataforma le ofrece a la recepción una visión completa de todos los invitados registrados y preinscritos.
Con MyDesk, los recepcionistas pueden registrar fácilmente a los invitados a su llegada, garantizando un proceso de bienvenida fluido y profesional.
Tarjeta de acceso
Un aspecto crucial de MyDesk es su capacidad para gestionar la emisión de tarjetas de acceso. Esto es especialmente útil para visitantes, como comerciantes, que necesitan acceder temporalmente a determinadas zonas. El sistema garantiza la devolución de todas las tarjetas de acceso, aumentando la seguridad y reduciendo el riesgo de acceso no autorizado.
Pre-registro de invitados
Para satisfacer las necesidades de gestión de grupos más grandes, MyDesk ofrece una potente función de importación. La recepción puede importar fácilmente una lista de invitados y registrarlos con sólo unos clics. Esto ahorra un tiempo valioso y reduce los errores manuales durante las visitas de grupo. Además, el sistema te permite imprimir tarjetas de acceso bajo demanda, lo que supone una ventaja significativa para eventos o conferencias de mayor envergadura.
En general, el Registro de Invitados de MyDesk ofrece una herramienta fácil de usar para una gestión eficaz de los invitados. Con su interfaz intuitiva y sus funciones versátiles, es una solución esencial para las organizaciones que quieren mejorar sus procesos de registro de invitados.
Precios
- Registro de invitados Complemento de Outlook
- Solicitud de registro en pantalla
- Diseño personalizado
- Posibilidad de imprimir tarjetas de invitados
- Módulo de administración
Registro de invitados
Todas las funciones incluidas¿Listo para saber más?
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Últimos artículos
Preguntas frecuentes
Sí, puedes activar y desactivar la impresión de tarjetas de acceso.
Sí, pero estaremos encantados de utilizar las pantallas que ya tienes si ya dispones de un sistema de registro de invitados.
No, tenemos muchos clientes en los que la recepción registra y gestiona si un invitado ha llegado y se ha ido.
Sí, mediante nuestro complemento de Outlook puedes registrar al invitado al mismo tiempo que lo invitas a la reunión.
Lo único que tiene que hacer el invitado o el recepcionista a su llegada es registrarlos.
Registro de invitados intuitivo y eficaz
Registro de invitados fácil y rápido. Cuando reservas tiempo para el huésped, también puedes reservar un mostrador, servicio de comidas y aparcamiento.
Pantallas a la llegada
Cuando el huésped llegue, habrá pantallas que le indiquen dónde ir.
Imprime una tarjeta de acceso para el invitado
Cuando llegue el invitado, puedes imprimir rápidamente una tarjeta de acceso para él en la recepción.
Accesible donde estén tus usuarios
Registrar una visita de invitado
Imprimir tarjeta de invitado
Registra tu visita a través de MyDesk
Enviar una notificación al invitado
Resumen del número de visitas
Registra la visita a través de Outlook
Funciones importantes de registro de invitados en MyDesk
Visitantes
Obtén una visión rápida de todos los invitados que vienen a visitarte.
Reserva los recursos necesarios
Reserva un escritorio, sala de reuniones, servicio de catering y aparcamiento para el huésped.
Imprime una tarjeta de acceso para el invitado
Imprime una tarjeta de acceso para la visita de tu invitado: rápido y fácil.
Notificaciones para ti y para el invitado
MyDesk envía automáticamente las notificaciones pertinentes tanto a ti como al invitado.
Diseñado para ti
MyDesk se te entrega con tu diseño. Esto significa que puedes elegir los colores, añadir tu logotipo y controlar el diseño general, para que lo único que vea el invitado sea tu marca.
