Planificador de MyDesk

Facilita a los empleados seleccionados la gestión de reuniones y catering

Resumen visual de todas las reuniones y el catering

Reserva o traslada salas de reuniones

Añadir o actualizar el catering

Resumen visual y estadísticas de uso

Dirigido a recepción, asistentes sociales y similares

Busca, encuentra y gestiona tus salas de reuniones a través del planificador de MyDesk

Dirigido al personal administrativo, como recepcionistas, asistentes personales y similares.

Encuentra reuniones y salas de reuniones:

Filtra por tamaño, instalaciones y otros criterios para encontrar la reunión que deseas

Muévete con facilidad:

Si lo necesitas, puedes trasladar una reunión a otra sala con sólo unos clics. Con el resumen visual de todas las salas, puedes encontrar rápidamente lo que está disponible.

Añade catering para reuniones:

Si lo necesitas, puedes añadir fácilmente catering a las reuniones. A través del planificador de MyDesk, puedes añadir productos del menú oficial o añadir tus propios productos que no estén en el menú, como un menú especial de noche para la reunión de la junta directiva.

Computer with Planner
Computer with Planner
Administration af mødeforplejning

Gestión del catering de reuniones

El planificador de MyDesk o MyDesk Planner complementa el resto de la plataforma de catering MyDesk y funciona perfectamente con nuestra app de catering.

Mientras que la aplicación Catering está dirigida al personal de comedor, MyDesk Planner está pensada para ofrecer al personal administrativo una visión general sencilla de todas las reuniones y la posibilidad de añadir o cambiar el catering de una reunión.

Un ejemplo podría ser un empleado que llama a recepción para preguntar si quiere añadir café y agua a su reunión, u otro empleado que necesita trasladar su reunión a otra hora, dando a recepción una visión fácil y visual de todas las salas de reuniones y su disponibilidad.

Optimiza el uso de tus salas de reuniones

Con MyDesk Planner, no sólo obtienes una forma sencilla y eficaz de reservar salas de reuniones, sino también una herramienta que te permite ver cuánto se utilizan tus salas de reuniones y por cuántas personas.

Nuestro sistema es rápido y eficaz, con tiempos de respuesta cortos, independientemente del número de locales que tengas conectados,

MyDesk Planner

Utilizado a diario por los empleados de

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Preguntas frecuentes

Outlook es una herramienta excelente para reservar salas de reuniones, pero la visión general no es óptima si tienes muchas salas de reuniones. Al mismo tiempo, los empleados administrativos no tienen derecho a desplazarse, añadir catering y demás para reuniones que no sean las suyas.

Parcialmente sí. Los empleados pueden solicitar que una reunión se traslade a otra hora, pero es el empleado quien debe aprobarlo antes de que finalmente se traslade. Si TI lo permite, se puede autorizar al personal administrativo trasladar reuniones sin que la persona que la reservó tenga que aprobarlo.

No, sólo necesitas una visión administrativa de las reuniones y salas, puedes utilizar MyDesk Planner.

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Henrik, Jesper og Louise - MyDesk

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