Escritorio desde aplicación móvil / complemento de Outlook
Haz clic enpulsa en “Añade escritorio reserva”
Selecciona el día o días en los que quieres reservar una plaza (nota: si estás reservando en tu PC y no en el móvil, puedes seleccionar varios días manteniendo pulsada la tecla CTRL y pulsando sobre los días en los que quieres hacer una reserva)
Pulsa “Elige ubicación o plano” y selecciona ubicación y plano. A continuación, selecciona la zona en la que quieres sentarte.
Marca el espacio donde quieres sentarte, puedes hacer zoom con los dedos o pulsar el icono de Zoom.
Una vez que hayas elegido dónde quieres sentarte, rellena la hora, si quieres comer y si debe ser preferente preferido asiento. Si marcas “Igual asiento para todos días” seleccionará estos ajustes para todos los días seleccionados.
Una vez rellenado, pulsa libro en la parte inferior.
Libro de Escritorio del Sitio Web a través de Reservas
Para reservar un pupitre desde el sitio web, haz clic primero en “Reservas”.
Esto te da una visión general de tu calendario y de las reservas existentes.
Para reservar un pupitre, primero haz clic en el calendario y elige qué día.
Aquí puedes hacer clic en el calendario (Mantén pulsado el ratón y arrastra para periodos o días más largos)
Cuando tus días estén seleccionados, ahora podrás ver en la esquina superior derecha del calendario que en este caso pone “3”. Esto se debe a que se marcan 3 días. – Ahora pulsa el botón más y selecciona “Añade reservar”
Se abrirá una nueva ventana.
Aquí seleccionas la zona, la ubicación y el plano que deseas en el menú de la izquierda.
Ahora selecciona en el plano el asiento en el que quieres sentarte.
Una vez que hayas hecho clic en tu plaza, selecciona el periodo de tiempo. Aquí puedes elegir entre una hora y otra o seleccionar “Todas día” (Marcado en verde en la imagen de abajo)
Una vez seleccionado el periodo de tiempo, puedes seleccionar la fecha siguiente y reservar una plaza para el día siguiente. Si quieres el mismo asiento todos los días, puedes pulsar “Mismo asiento para todos días”
Por último, pulsa “Reservar” y se efectuará tu reserva.
Vídeo para reservas de invitados: Reservas de invitados
Si quieres reservar un espacio de escritorio para un invitado, vuelve a reservas y haz clic en “Invitados“
Aparecerá una nueva ventana en la que deberás pulsar “Añadir invitado” y reserva de la misma forma que ya has hecho, pero para tu colega/invitado.
Manual desde el sitio web hasta el plano
Para reservar un pupitre desde el sitio web, haz clic en “Plano”.
Aquí obtienes una visión general de los planos de tu empresa que selecciona la ubicación y la zona correspondientes.
En este caso, pulsamos “IT” con 38 espacios libres y pulsamos “Añadir reservar”
En esta pantalla, selecciona la plaza que quieres reservar. Y selecciona el siguiente periodo en la pantalla emergente posterior.
Si sueles sentarte en la misma zona o asiento, te recomendamos que hagas clic en “Establecer como asiento preferido” y MyDesk recordará tus elecciones para la próxima vez.
Cuando hayas terminado de rellenar la información, pulsa “Enviar” y habrás reservado una plaza.
Cambios en la reserva
Para cambiar una reserva, ve primero a “Reservas” en el menú lateral.
Dentro de reservas, puedes ver tus reservas actuales en el menú de la derecha. Haz clic en los tres puntos y pulsa Modifica reserva.
Ahora te aparecerá la siguiente ventana:
Aquí puedes cambiar tu reserva a lo que quieras. Esto significa que puedes cambiar el asiento, la hora e incluso si está en la zona en la que quieres sentarte. – Si quieres sentarte en el mismo sitio pero sólo quieres cambiar la hora, puedes elegir el mismo asiento.
