¿En qué podemos ayudarte?

Incorporación a WorkTime

Instalar el complemento en Outlook

El proceso que se indica a continuación se utiliza si deseas que el departamento de TI despliegue el complemento MyDesk para toda la organización, personas o grupos específicos.

1) En el centro de administración > Configuración Aplicaciones integradas:

Administración de Microsoft 365

2) Haga clic en aplicaciones integradas de usuario:

3) Añade esta dirección:
https://outlookaddin.mydesk.io/manifest.prod.xmL

4) Si es con fines de prueba, selecciona usuarios/grupos específicos e introduce los nombres de los usuarios que probarán el complemento:

 

5) Haga clic en guardar y el complemento estará listo en unas horas

Descarga y primer inicio de sesión

Un administrador informático recibirá un enlace en un correo electrónico. Primero tienes que conectarte y luego te aparecerá un formulario de consentimiento. Una vez aprobado, todo el mundo en la empresa tendrá acceso a utilizar WorkTime después.

En el siguiente vídeo te explicamos qué es un formulario de consentimiento/consentimiento administrativo y para qué se da el consentimiento:

Una vez aprobado el formulario de consentimiento, los empleados ya pueden descargar MyDesk en App Store y/o Play Store

Registro de entrada y salida

1: Selecciona la hora y regístrate

2: Selecciona el motivo

3: Confirmar

4: Elige hora y salida

5: – Confirmar y enviar .

– Si necesitas volver a trabajar más tarde, selecciona: “sí, salir”

– Si el día ha terminado, selecciona “salir y enviar”

Visión General de Registros

1: Ver tus registros. Si has olvidado registrar un día, puedes entrar y añadirlo. Aquí también es donde envías y bloqueas los registros de un día o de una semana

2: Confirmar

3: Cuando está en verde, se han enviado los registros.

Informes / Análisis

Selecciona el periodo y las personas de las que quieres ver las horas de trabajo.

Pueden ver si alguien no se toma su tiempo de descanso y trabaja demasiado en comparación con lo que permite la UE.

Visión general de quién se ha registrado y si queda alguien por registrarse.

Exporta las horas de registro que desees.

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Henrik, Jesper og Louise - MyDesk