Instalar el complemento en Outlook
El proceso que se indica a continuación se utiliza si quieres que el departamento de TI despliegue el complemento MyDesk para toda la organización, personas concretas o
grupos.
> > 1) En el centro de administración Configuración Aplicaciones integradas:
Administración de Microsoft 365
2) Pulsa en aplicaciones integradas por el usuario:
3) Añade esta dirección:
https://outlookaddin.mydesk.io/manifest.prod.xmL
4) Si es con fines de prueba, selecciona usuarios/grupos específicos e introduce los nombres de los usuarios que probarán el complemento:
5) Haz clic en guardar y el complemento estará listo en unas horas
Descarga y primer inicio de sesión
Un administrador informático recibirá un enlace en un correo electrónico. Primero tienes que conectarte y luego te aparecerá un formulario de consentimiento. Una vez aprobado, todo el mundo en la empresa tiene acceso a utilizar WorkTime después.
En el siguiente vídeo te explicamos qué es un formulario de consentimiento/consentimiento administrativo y para qué se da el consentimiento:
Una vez aprobado el formulario de consentimiento, los empleados ya pueden descargar MyDesk en App Store y/o Play Store
Registro de entrada y salida
1: Selecciona la hora y regístrate
2: Selecciona el motivo
3: Confirma
4: Elige hora y salida
5: – Confirma y envía .
– Si necesitas volver a trabajar más tarde, selecciona: “sí, pasar por caja”
– Si el día ha terminado, selecciona “pasar por caja y enviar”
Resumen de inscripciones
1: Ver tus inscripciones. Si has olvidado registrar un día, puedes entrar y añadirlo. Aquí también es donde envías y bloqueas las inscripciones de un día o de una semana
2: Confirma
3: Cuando está verde, se han enviado las inscripciones
Informes / Análisis
Selecciona el periodo y las personas de las que quieres ver las horas de trabajo.
Pueden ver si alguien no se toma su tiempo de descanso y trabaja demasiado en comparación con lo que permite la UE.
Visión general de quién se ha inscrito y si queda alguien por inscribirse.
Exporta las horas de las inscripciones que quieras
Configurar la hora estándar
Abre tu aplicación MyDesk y selecciona WorkTime. En la esquina superior derecha encontrarás una pequeña rueda dentada
Selecciona Tiempo de trabajo
Selecciona la hora y el lugar fijos de entrada y salida.
Marca “¿Registrar automáticamente el tiempo de trabajo?”
Pulsa “enviar”.
