¿En qué podemos ayudarte?

Catering para reuniones

Catering en tu sala de reuniones

Para reservar el catering para tu reunión, haz clic en “Catering” en la descripción general de la reserva de la reunión

Dentro del catering, seleccione los productos que deseas pedir para tu reunión.

Una vez que hayas pedido todo lo que desees, rellena el centro de costos y el número de participantes en la reunión

Es posible añadir comentarios a la cocina

Cuando hayas terminado de pedir el catering, pulsa guardar y cerrar. Ya has reservado el catering de la reunión.

ATENCIÓN.
Póngase en contacto con el servicio de asistencia sobre el tiempo de espera. Esto se puede activar si se desea en salas de reuniones que necesiten tiempo para cubrir y destapar.

Nueva reunión de Mydesk Catering Complemento de Outlook

Si deseas encargar un catering antes de enviar tu reunión. Crea tu reunión como de costumbre a través del calendario de Outlook.

Es importante que hayas seleccionado la sala de reuniones correcta antes de guardar, de lo contrario no podrás encontrar las tarjetas de menú correctas.

Cuando hayas rellenado toda la información de tu reunión, toca en la esquina superior y guárdala como borrador. A continuación, vuelve a abrir la reunión pulsando editar o haciendo doble clic.

Desde aquí, pulsa en MyDesk Catering Addin e inicia sesión.

Una vez iniciada la sesión, tienes la opción de seleccionar los productos que desees.

A continuación, selecciona el centro de costos, el número de participantes internos/externos y, por último, tienes la opción de dejar un comentario para la cocina.

Cuando pulses enviar, se guardará tu restauración.

A continuación, envía tu reunión con normalidad.

ATENCIÓN.
Es importante que envíe su reunión antes de que transcurran 30 minutos, ya que MyDesk eliminará la restauración después de 30 minutos que no esté relacionada con una reunión enviada. Esto es para evitar pedidos de catering incorrectos en el sistema.

Reunión existente desde Mydesk Catering Addin de Outlook

Si tienes una reunión ya despachada y programada, sólo tienes que abrir tu complemento de catering y encargar el catering en un flujo rápido y sencillo.

Toca MyDesk Catering Addin e inicia sesión.

Una vez iniciada la sesión, tienes la opción de seleccionar los productos que desees.

A continuación, selecciona el centro de costos, el número de participantes internos/externos y, por último, tienes la opción de dejar un comentario para la cocina.

Cuando pulses enviar se guarda tu catering.

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Henrik, Jesper og Louise - MyDesk