MyDesk Analytics

Optimiza tu oficina con datos e informes específicos.

Infinitas posibilidades para optimizar la oficina

Evita metros cuadrados innecesarios

Uso óptimo de la oficina

Optimización de la potencia, limpieza, etc.

Informes personalizados en PowerBI

Obtén información sobre el uso de tu oficina

MyDesk Analytics te ofrece una visión visual del uso de tu oficina y salas de reuniones, así como sugerencias de optimización.

Creemos que los datos son la clave para crear un lugar de trabajo eficiente y productivo. Por eso MyDesk te ofrece un panel intuitivo e informes personalizados que te dan acceso a un mundo de oportunidades de optimización.

Con MyDesk Analytics, puedes ver fácilmente cuánto se utiliza de cada espacio y zona. Esto te permite tomar decisiones informadas sobre dónde invertir más o menos espacio. También puedes identificar qué departamentos necesitan más espacio y dónde puede haber exceso de capacidad.

Nuestra plataforma te da acceso a datos en directo a través de mapas de calor fáciles de usar. Estas representaciones visuales del uso del espacio te ayudan a comprender cómo se utiliza tu espacio de trabajo en tiempo real. Puedes ver dónde prefiere trabajar la gente y dónde hay oportunidades de mejora.

MyDesk ofrece informes personalizados de Inteligencia de Negocio (BI, por sus siglas en inglés, Business Intelligence) que se ajustan con precisión a los datos que quieres analizar y sobre los que quieres informar. Tanto si se trata del uso de salas de reuniones, como del espacio de oficinas o la utilización de recursos, podemos adaptar los informes a tus necesidades específicas.

Workplace analytics
MyDesk workplace analytics

Optimiza el uso de tus salas de reuniones

Obtén información sobre el uso que haces de tus salas de reuniones, si la gente se presenta en las salas que reservan y si se utilizan de forma eficiente.

Uso de las salas de reuniones

MyDesk Analytics ofrece información valiosa sobre cómo se utilizan las salas de reuniones de una empresa. La plataforma realiza un seguimiento preciso del uso de cada sala de reuniones, lo que permite a los responsables y a las instalaciones evaluar la eficacia de su capacidad actual.

Asistencia a las reuniones y plazas disponibles

Un aspecto clave de MyDesk Analytics es su capacidad para controlar cuántas personas asisten realmente a las reuniones en comparación con el número de plazas reservadas. Esto le permite a las empresas saber si sus salas de reuniones suelen estar sobrevendidas o infrautilizadas, lo que puede conducir a un uso más eficiente del espacio disponible.

Análisis de las ausencias en las reuniones

La plataforma también detecta los casos en que las salas de reuniones se reservan pero no se utilizan, lo que puede indicar un problema de no presentación o de prácticas de reserva ineficaces. Estos datos pueden ayudar a reducir el despilfarro de recursos y mejorar los procesos de planificación.

Optimizar la composición de las salas de reuniones

Por último, MyDesk Analytics permite saber si tu organización dispone de la combinación adecuada de salas de reuniones. Analizando las pautas de las reuniones y el uso de las salas, la plataforma puede recomendar ajustes en el tamaño y el número de salas de reuniones, garantizando que la empresa disponga de las instalaciones más adecuadas a sus necesidades.

Esta herramienta es esencial para las empresas que desean optimizar sus salas de reuniones y garantizar un uso eficiente de los recursos de su lugar de trabajo.

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MyDesk Analytics

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Henrik, Jesper og Louise - MyDesk

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