Optimer din arbejdstid og fritid med MyDesk

Er den traditionelle arbejdsmodel død? Sådan tilpasser du din virksomhed

Den traditionelle 9-5 arbejdsdag er ikke lige så normal, som den plejer at være. Over de sidste par år er den fleksible arbejdsplads blevet enormt populær og det er ikke svært at forstå hvorfor. Alt peger på det samme – den fleksible arbejdsplads er fremtiden. 

I dette indlæg vil vi gå i dybden med hvordan du kan tilpasse din virksomhed til at møde den nye efterspørgsel efter en mere fleksibel arbejdsplads.

Virker 9-5 arbejdsmodellen i 2022?

Engang var 9-5 arbejdsdagen den mest populære måde at arbejde. Før 9-5 arbejdsdagen arbejdede folk endnu længere, indtil man begyndte på, at kæmpe for 8-timers arbejdsdagen i stedet for. Denne arbejdsmodel viste sig, at være meget succesfuld og det gjorde 9-5 arbejdsdagen til den normale arbejdsmodel.

Den traditionelle arbejdsdag kan stadig være oplagt til flere forskellige virksomheder og har flere fordele – et fast skema og at man ved præcis hvad man skal hver dag. Men, det kommer dog også med flere forskellige ulemper, som kan få folk til at blive stresset og skabe et dårligere mentalt helbred hos de ansatte. Mange ansatte passer ikke ind i et fuldstændigt fast skema og vil hellere selv styre deres hverdag.

Mange ansatte har endda oplevet, at disse helst fastsatte tider påvirker deres mentale helbred. Med det konstante pres for at møde ind til tiden og få ting gjort færdig til tiden, så kan det være tæt på umuligt, at tage tid fri til at genvinde energien og arbejdsglæden. Det er altså ikke svært at forstå hvorfor, at folk kæmper for mere fleksibilitet på arbejdspladsen.

Derfor giver det selvfølgelig også god mening, at det traditionelle 9-5 arbejde ikke er lige så populært, som det engang var. Arbejdsmodeller er hele tiden i udvikling, men der er ikke nogen tvivl om, at pandemien fremskyndte den fleksible og hybride arbejdsplads drastisk. Det var dog ikke bare pga. pandemien, at den hybride og fleksible arbejdsplads hurtigt blev populær, da nogle virksomheder begyndte at introducere den. Det er noget, som vi har efterspurgt i mange, mange år.

Et godt eksempel er, at det også er blevet ekstremt populært, at være freelancer i stedet for at tage et normalt arbejde. Den primære grund til at mange vælger at være freelancer er den fleksibilitet og frihed, som det medbringer. Derfor giver det selvfølgelig også god mening, at fuldtidsansatte også gerne vil have disse fordele.

For mange virksomheder er 9-5 arbejdsdagen stadig i brug, hvor man dog gerne vil tilbyde muligheden for et mere fleksibelt skema. Det er den hybride arbejdsplads. Her får man stadig fordelene fra den traditionelle model, samtidigt med at man også kan tilbyde de ansatte øget fleksibilitet. 

Specielt hvis man spørger den unge arbejdskraft eller studerende, er det ekstremt vigtigt, at arbejdspladsen tilbyder fleksible arbejdsmuligheder. For unge der skal til at starte deres karriere er det et stort turn-off, hvis arbejdspladsen er for streng i forhold til mødetider. 

Fordelene ved ikke at arbejde 9-5

At droppe den faste 9-5 arbejdsmodel giver mange gode fordele. Nogle mennesker foretrækker, at alt er i fuldstændigt faste rammer, mens andre foretrækker fleksibilitet. Vi er alle sammen forskellige. Derfor giver den fleksible arbejdsplads så meget mening.

Fleksibilitet øger produktivitet. Hvis rammerne på en arbejdsplads er alt for faste, så kan det ofte nedsætte de ansattes produktivitet. Det kan føre til burnout hos de ansatte, og det kan stresse dem, da alt så skal færdiggøres i faste timer i løbet af dagen. Jo gladere ansatte er, jo bedre arbejde laver de og med en fleksibel arbejdsplads får du i næsten alle tilfælde gladere ansatte.

Udover at produktiviteten stiger, så virker det også som om, at koncentration og fokus stiger med et fleksibelt skema. Når man konstant er presset af faste tider, så er der større sandsynlighed for, at man ender med at have svært ved at fokusere og at man ikke får tingene gjort til tiden. Det kan ende i en meget negativ spiral. Men, med den fleksible arbejdsplads forsvinder en stor del af dette pres, hvilket gør, at de ansatte har lettere ved at fokusere, når de vælger at arbejde.

Disse ting er naturligvis både en fordel for de ansatte og for hele virksomheden. Derudover er der også andre fordele for de ansatte. F.eks. at man kan undgå de travle trafiktider, som virkelig kan være drænende for humøret og energien, samt være et stort tidsspild. Ydermere giver det også de ansatte muligheden for at tage sig af private anliggender uden at skulle tage fri for arbejdet – de kan bare møde ind tidligere eller senere.

Sidst men ikke mindst, så virker det også til, at den fleksible arbejdsplads er ekstremt god for det mentale helbred hos de ansatte. Det har i mange år været en stor debat, at den moderne arbejdskraft er mere stresset og har flere sygedage end nogensinde før. Dette hjælper den fleksible arbejdsplads med at modvirke.

Nogle af de mange fordele ved at droppe den traditionelle 9-5 arbejdsmodel er altså:

  • Øget produktivitet
  • Øget koncentration og fokus
  • Undgå de travle trafiktider
  • Forbedret mentale helbred hos de ansatte
  • Håndtering af private anliggender uden at skulle bruge ferietid på det

Hvordan du kan tilpasse din virksomhed til den fleksible arbejdsplads

En virksomhed der gerne vil tilpasse sig til den fleksible arbejdsplads kan gøre det på flere forskellige måder.

Man kan tilbyde flere forskellige former af fleksible arbejdsmuligheder, hvilket bl.a. inkluderer:

  • Give de ansatte muligheden for selv at vælge hvornår de er på kontoret og hvornår de arbejder hjemmefra
  • Give de ansatte muligheden for selv at vælge deres arbejdstider
  • Give de ansatte redskaber, som gør det nemmere at arbejde hjemmefra
  • Gøre brug af systemer, som gør det nemt at booke skriveborde og mødelokaler på arbejdspladsen – som f.eks. MyDesk

Nogle andre ting, som virksomheder bør tænker over, når de vil implementere den fleksible arbejdsplads er:

  • At være åben for ideer og altid teste hvilken ting, der fungerer bedst for deres virksomhed.
  • At se logistiske barriere, som de kommer til at møde, som muligheder og ikke være bange for at tackle dem.
  • At bruge teknologi og software, som kan hjælpe til med at gøre den fleksible arbejdsplads effektiv.

Det første skridt er, at være åben over for mulighederne ved den fleksible arbejdsplads og hvad den indebærer. Som virksomhed skal man være klar på at eksperimentere og finde frem til hvilke arrangementer der virker bedst for virksomheden og selvfølgelig de ansatte. Det er altafgørende, at både de ansatte og hele virksomheden er tilfredse med løsningen.

Når man begynder på den fleksible arbejdsplads, så vil man højst sandsynligt også løbe ind i nogle logistiske barrierer. Man kan på effektiv vis håndtere disse problemer og man bør ikke se på dem som et større problem end de rent faktisk er. Der ligger nemlig store optimeringsmuligheder i disse barrierer, hvis man benytter sig af den rigtige teknologi.

Der findes flere forskellige teknologier og software løsninger, som kan komplementere den fleksible arbejdsplads. Disse gør det muligt for de ansatte at arbejde på en produktiv og fleksibel måde, mens virksomheder stadig kan have fuld kontrol. Det er også lige præcis dette, som vi har sat MyDesk i verdenen for at opnå.