Effektivt booking system til mødelokaler, skriveborde og andre delte ressourcer

Er i på udkig efter et godt mødesystem, som i kan bruge til at styre booking af møderum, skriveborde, parkeringspladser og andre delte ressourcer? Det er lige præcis det, som MyDesk er udviklet til – og mere til.

I takt med at flere og flere virksomheder skifter over til den fleksible arbejdsplads, så stilles der også større krav til virksomhedens deskbooking system. Det er dog ikke kun skrivebords booking der stilles krav til. Eftersom at medarbejderne får mere frihed til selv at bestemme hvor og hvornår de vil arbejde, så skal der tænkes meget mere end i systemet end blot deskbooking.

Derfor har vi her hos MyDesk udviklet det perfekte system, som 100% understøtter den fleksible arbejdsplads. MyDesk har alle de funktioner, som virksomheden skal bruge – og mere til.

Booking af mødelokaler og skriveborde

En af grundstenene i MyDesk er naturligvis booking af mødelokaler og skriveborde funktionen. Disse funktioner er altafgørende for at en hverdag på den fleksible arbejdsplads kan fungere. 

Når de ansatte får friheden til selv at styre deres arbejdstider, samt hvor de gerne vil arbejde fra, så er det vigtigt, at virksomheden har et godt system, der gør det nemt for de ansatte, at strukturere deres hverdag og booke skriveborde/mødelokaler efter behov. 

MyDesk er lavet til at gøre det super nemt for de ansatte. Her kan de via et visuelt overblik over kontoret vælge hvor de gerne vil sidde og hvornår de gerne vil sidde der. Derudover kan de samtidigt også tilvælge ting som parkering og mad i kantinen.

Booking af parkeringspladser og el billadere

Når medarbejderen ved, at han eller hun skal møde ind på kontoret, så er det også en mulighed, at booke en parkeringsplads. Det kan medarbejderen nemt gøre mens han/hun booker skrivebord.

På den måde undgår man besværet for at skulle lede efter en parkeringsplads, samt frygten for, at parkeringspladserne er helt optaget, når man ankommer. Samtidigt med at man kan vælge parkeringsplads, så kan man også booke sig ind på en el billader, hvis virksomheden har investeret i det.

Generelt set bliver el billadere på erhvervsparkeringspladser slet ikke brugt optimalt. Typisk har virksomheden fire ladere, men flere hundrede ansatte. Uden et system der kan optimere brugen af disse ladere, så vil det også sige, at kun fire af de flere hundrede ansatte får glæde af laderen. Gennem MyDesk kan de ansatte booke en lader i et bestemt tidsrum. Når tiden er gået og deres bil er ladet op, så får de en notifikation, så de kan køre bilen hen på en anden parkeringsplads og en anden person dermed kan få glæde af billaderen. Det skaber et meget bedre flow og sikrer, at mange flere får glæde af billaderne, som virksomheden har investeret i.

Booking af mad i kantinen – undgå madspild

En anden vigtig funktion i MyDesk er, at man kan bestille mad i kantinen. Det kan man også nemt og hurtigt gøre samtidigt med, at man vælger sit skrivebord.

Det vigtigste ved denne funktion er, at man på den måde undgår madspild i kantinen. Lige nu laver de fleste erhvervskantiner mad til alle deres ansatte, selvom 30% af de ansatte i gennemsnit ikke er på kontoret. Det resulterer i et kæmpe madspild hver eneste dag. Det undgår i med MyDesk, da kantinen ved præcist hvor mange de skal lave mad til hver eneste dag.

Professionel registrering af gæster

En anden vigtig funktion i MyDesk er, at man kan tage professionelt imod sine gæster. Nogle virksomheder der skifter over til den fleksible arbejdsplads kan godt føle, at det kan være svært, at have styr på gæsteregistrering. Den har vi også løst hos MyDesk.

Inde på MyDesk kan medarbejderen registrere, at der kommer en eller flere gæster på besøg. Medarbejderen kan booke skriveborde, mødelokaler, mad i kantinen og parkeringsplads til gæsten. Derudover vil gæsten blive taget godt i mod i reception, hvor man også hurtigt ved en simpel printer kan udskrive et gæstekort til gæsten. 

Workplace Analytics – Data og indsigt

Derudover er der til sidst den kraftfulde funktion Workplace Analytics. Denne funktion samler alt den data, der strømmer gennem MyDesk om din virksomhed, og samler det hele i et overskueligt dashboard.

Her får du en dyb indsigt i din virksomhed, hvilket gør det muligt, at optimere virksomheden og reducere udgifterne. Det kan være optimering af lokaler, varme, elektricitet og processer. Mulighederne er uendelige. Vil du gerne analysere mere data end den du kan se på dit dashboard, så kan vi også udarbejde og sende tilpassede PowerBI rapporter til dig.

Og meget mere..

Det var nogle af de primære funktioner der er i MyDesk, men derudover kan MyDesk meget mere. Vi kan f.eks. også hjælpe til med infoskærme eller installere sensorer ude ved jer. 

Kontakt os og få en uforpligtende demo af MyDesk

Er i skiftet over til den fleksible arbejdsplads eller ved at gøre det? Så tag fat i os, så vi kan finde ud af hvad MyDesk kan gøre for jeres virksomhed.

Kontakt os og få en uforpligtende demo af MyDesk her: https://mydesk.io/