E-ink Gæstekort – Digital gæsteregistrering

Drop printede gæstekort. Opgrader til digitale E-ink kort.

Professionel gaestermodtagelse, fuld dokumentation og nul manuelle processer.

• Designet i jeres farver
• Understoetter NIS2
• Genanvendelige kort
• Hardware inkluderet ved 24 mdr. abonnement

Book demo


Faa beregnet besparelse

[ Indsaet produktvideo eller billede af E-ink kort her ]

Brugt af moderne virksomheder

• TDC
• CODAN
• Orifarm
• sundhed.dk
• + 150 virksomheder

Problem

Er jeres gaesteregulering stadig baseret paa print?

Traditionelle loesninger skaber unoedig administration og manglende overblik.

Print og engangskort

Spild af papir, blaek og tid. Kortene ser uprofessionelle ud og kan ikke genbruges.

Manuel administration

Receptionisten bruger dyrebar tid paa at udfylde kort manuelt og koordinere med vaert.

Manglende dokumentation

Ingen digital log over hvem der har vaeret i lokalerne. Kritisk ved NIS2-compliance.

Saadan fungerer det

Fra invitation til afgang – helt automatisk

MyDesk E-ink gaestekort styrer hele processen uden manuel indgriben.

1. Invitation med QR

Gaesten modtager automatisk en invitation med QR-kode inden modet.

2. Scan ved ankomst

QR-kode scannes ved receptionen eller selvbetjeningskaerm.

3. Kort aktiveres automatisk

E-ink kortet viser gaestens navn og firma inden for 10 sekunder.

4. Scan ved afgang – nulstilling

Kortet nulstilles automatisk og er klar til naeste gaest.

Se det i praksis – Book demo

[ Indsaet produktfoto: E-ink kort i virksomhedens farver ]

Brand & Oplevelse

Designet i jeres visuelle identitet

Gaesterkortet er en del af jeres brand. MyDesk leverer kortene tilpasset jeres udtryk.

• Logo integreret direkte paa kortet
• Jeres farver og brand-palette
• Ensartet visuelt udtryk i receptionen
• Professionel first impression fra dag et

Sikkerhed & Compliance

Sikker og dokumenterbar gaesteregulering

NIS2-direktivet kraever dokumentation og overblik. MyDesk er bygget til at opfylde kravene fra dag et.

Tal med os om compliance

• Digital check-in og check-out – fuldt sporbar registrering
• Automatisk logning – ingen manuel dataindtastning
• Realtidsoverblik over aktive gaester i bygningen
• Historik ved audit – eksporter til compliance-rapport

Tilbud

Kom i gang uden hardwareinvestering

Ved 24 maaneders abonnement faar I alt hvad I skal bruge – klar til brug fra dag et.

E-ink kort – Inkluderet

Genanvendelige kort i jeres design

Router – Inkluderet

Praekonfigureret og klar til brug

Opsaetning – Inkluderet

Vi klarer hele opsaetningen for jer

Faa tilbud

For alle i organisationen

Fordele paa tvaers af roller

MyDesk E-ink gaestekort gavner alle – fra receptionen til ledelsen og ikke mindst gaesterne.

• Langt mindre manuelt arbejde
• Hurtigere check-in for alle
• Nulstilling sker automatisk
• Realtidsoverblik over gaester

For receptionen

• Fuld dokumentation og compliance
• Professionel fremtoning
• Skalerbar paa tvaers af lokationer
• Reducerede driftsomkostninger

For ledelsen

• Smidig og hurtig ankomst
• Moderne og professionelt indtryk
• Personlig velkomst med navn
• Ingen papirformularer

For gaesterne

Spoergsmaal & Svar

Ofte stillede spoergsmaal

Hvordan fungerer kortene teknisk?
E-ink kortene opdateres traadloest via en router, der typisk daekker en hel etage. De kraever hverken stroemkabler eller netvaerkskabler og har et batteri med op til 4 aars levetid. Routeren leveres praekonfigureret.
Hvor lang batterilevetid har de?
E-ink gaestekortene har en batterilevetid paa op til 4 aar, da displayet kun bruger stroemm ved opdatering af indholdet.
Kan de bruges paa flere lokationer?
Ja. MyDesk undertstoetter multi-tenant og multi-lokation. I kan administrere alle lokationer fra eet samlet dashboard.
Hvordan undertstoetter loesningen NIS2?
MyDesk logger automatisk alle check-in og check-out events med praecis tidsstempel. Historikken kan eksporteres til compliance-dokumentation og sikkerhedsaudit.
Hvad koster det efter 24 maaneder?
Efter bindingsperioden paa 24 maaneder fortsaetter abonnementet paa fleksible vilkaar. Kontakt os paa mail@mydesk.io for et konkret tilbud.

Er I klar til at modernisere jeres gaesteregulering?

Book en demo og oplev forskellen paa 30 minutter.

Book demo


Tal med en raadgiver